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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
我們每天都在問題中,分析與解決問題的能力也是職場人員必備的技能,首先發(fā)現(xiàn)問題,然后是分析問題,再是快速解決問題,問題是:我們怎么樣才能在面對一個(gè)項(xiàng)目或者一個(gè)難題時(shí),能夠快速的去發(fā)現(xiàn)并預(yù)防問題,我們所需要的是一種思維模式,一種讓不同的思維之間進(jìn)行交流的方式,《結(jié)構(gòu)化思維與問題分析解決》介紹了一種解決問題的思維模式。
結(jié)構(gòu)化是職業(yè)管理當(dāng)中思維的最基本的方式,這是我們在溝通中需要運(yùn)用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面。你遇到過這樣的場面,您能充分表達(dá)自己的思想,并讓對方印象深刻嗎?
1. 煞費(fèi)苦心一個(gè)月的市場推廣文案,領(lǐng)導(dǎo)和客戶卻突然只給你5分鐘時(shí)間來闡述;每次跟客戶介紹萬公司和產(chǎn)品,你心中總會疑惑:“說了這么多,他能明白多少?記住多少呢?”如果他還需要向他的上司推薦你的公司和產(chǎn)品,他能說到點(diǎn)子上嗎?
2. 進(jìn)入電梯,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理在里面,微笑著問你“最近工作情況如何?”,電梯快速上升,你只有3秒的時(shí)間思考,30秒的時(shí)間來回答,你能漂亮的回答并為自己加分嗎?
課程融匯了結(jié)構(gòu)思維、邏輯思維方法、系統(tǒng)思考方法、管理工具,以簡潔快速高效處理問題而著稱,本課程突出真實(shí)案例教學(xué)與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享,融入大量企業(yè)管理、團(tuán)隊(duì)管理和社會生活案例,并采用團(tuán)隊(duì)動力學(xué)和行動學(xué)習(xí)方式,高效率處理管理者現(xiàn)實(shí)問題。
第一講:認(rèn)知結(jié)構(gòu)性思維
寫文章時(shí)常出現(xiàn)的問題包括,讀者不能快速抓住關(guān)鍵論點(diǎn);或當(dāng)文章層次較多時(shí),讀者理解困難或難以記憶;或當(dāng)論點(diǎn)明確時(shí),又會感覺空洞無物。結(jié)構(gòu)性思維的四大特點(diǎn)有效解決這些問題。
一、結(jié)構(gòu)性思維寫作的四個(gè)基本特點(diǎn)
1. 結(jié)論先行
2. 上下對應(yīng)
3. 分類清楚
4. 排序邏輯
二、結(jié)構(gòu)性思維接受信息的步驟
第1步:識別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷
第2步:找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對應(yīng)關(guān)系
第3步:畫出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖
第4步:概括主題句
第二講:識別與界定問題
一、問題的來源和分類
1. 為何發(fā)生問題?
2. 問題的來源
3. 常見三大類問題
二、問題意識的培養(yǎng)
1. 具備問題意識的五個(gè)必要條件
2. 面對問題的正確心態(tài)
3. 不同類問題的問題意識
4. 培養(yǎng)問題意識的要訣
案例分析:自我認(rèn)識練習(xí)
三、準(zhǔn)確描述問題
1. 定義與確認(rèn)問題方法
2. 問題界定的過程
3. 問題界定的工具
4. 劃定問題級別
5. 收集相關(guān)信息
6. 焦點(diǎn)問題的區(qū)分細(xì)化
分組練習(xí)
四、找出問題產(chǎn)生的根源
1. 問題如何產(chǎn)生
2. 問題的兩大來源
3. 問題的分類
4. 如何發(fā)現(xiàn)問題
5. 問題提出原則
課堂練習(xí):問題分析的步驟
第三講:預(yù)防與解決問題
一、潛在問題發(fā)現(xiàn)與應(yīng)對
1. 辨別可能的潛在問題
2. 潛在問題分析步驟
3. 應(yīng)急方案制定
二、提高解決問題能力
1. 搜集分析數(shù)據(jù)、證據(jù)的能力
2. 追根究底的能力
3. 設(shè)定目標(biāo)的能力
4. 創(chuàng)意思考的能力
5. 決策判斷能力
第四講:分析和解決問題的工具
1. 分析問題的工具之一:結(jié)構(gòu)化研討法
練習(xí):用思結(jié)構(gòu)化研討“影響個(gè)人/團(tuán)隊(duì)績效的最主要因素”
2. 分析問題的工具之二:平衡輪
練習(xí):用平衡輪解決現(xiàn)場收集的問題
第五講:問題解決十步法(結(jié)構(gòu)化思考工具演練)
1. 擺狀態(tài),明確問題并確定目標(biāo)
2. 自由討論原因
3. 聚集重要原因
4. 把原因邏輯化、系統(tǒng)化
5. 把原因輕重緩急排隊(duì)
6. 把原因轉(zhuǎn)化為子目標(biāo)
7. 自由討論解決方案
8. 對解決問題的過程進(jìn)行系統(tǒng)反思
9. 評估并確定解決方案
10. 制定行動計(jì)劃
課堂練習(xí):十步法每步操作練習(xí)
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