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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
管理者每天都在解決問題,各種各樣的問題占據(jù)了管理者的大部分時(shí)間,當(dāng)我們被問題淹沒時(shí),已很少有時(shí)間靜下心去思考何謂“何為”本身,問題產(chǎn)出的根源又是什么?我們怎樣才能減少問題的發(fā)生?
“凡事都從忙中錯(cuò),無人知向靜中修”
實(shí)際工作中,我們許多人并不會描述問題(Problem Description),只是粗略地說發(fā)生了什么問題,對問題的背景信息、周圍的情況和相關(guān)事件描述的非常模糊,殊不知準(zhǔn)確描述問題是快速解決問題的前提,因?yàn)閱栴}描述不清楚,導(dǎo)致后續(xù)解決問題的人仍要花費(fèi)大量時(shí)間去調(diào)查問題。無論數(shù)據(jù)分析、流程分析還是系統(tǒng)分析,最終都是要透過現(xiàn)象,找到規(guī)律,看到問題的本質(zhì)。
本課程基于管理干部日常工作案例設(shè)計(jì),結(jié)合管理者每日工作中碰到的共性問題進(jìn)行分析和講解,比如,溝通問題、生產(chǎn)問題、計(jì)劃問題等,課程內(nèi)容涵蓋問題描述、問題測量、問題分析、問題改善、問題控制五大階段。可以快速提升管理者的溝通能力和問題分析與解決的能力。
導(dǎo)引:對問題的理解
1. 目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的落差形成問題
2. 傳統(tǒng)解決問題的思維誤區(qū)
3. 自上而下的管理困局
4. 賦能授權(quán)需步步為營
5. 因溝通導(dǎo)致的問題類型
第一講:問題描述
一、什么是問題
1. 問題的定義
2. 問題的類型
1)恢復(fù)原狀型問題(Initial Type)
2)防范潛在型問題(Potential Type)
3)追求理想型問題(Ideal Type)
3. 理解什么是描述性語言
4. 理解什么是統(tǒng)計(jì)性語言
5. 理解什么是感覺式語言
6. 問題描述的常見的錯(cuò)誤
二、發(fā)現(xiàn)問題能力的培養(yǎng)
1. 發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題的能力比解決問題能力還重要
2. 格物,致知的能力
3. 三現(xiàn)主義的理解與應(yīng)用
4. 溝通方式導(dǎo)致的問題
5. 總結(jié),反思的習(xí)慣
視頻欣賞:小組互動練習(xí):問題描述中錯(cuò)誤的溝通模式
第二講:問題現(xiàn)狀水平掌握
一、問題現(xiàn)狀水平測量的重要性
1. 為什么許多人人會忽略現(xiàn)狀測量?
2. 現(xiàn)狀水平測量的認(rèn)識誤區(qū)類型
3. 對問題測量的深度決定了分析的深度
4. 管理問題和溝通問題如何測量
二、問題現(xiàn)狀水平測量方法
1. 問題測量的5W規(guī)則
2. 問題測量的廣度
3. 問題測量的深度
4.問題測量的方法
1).如何從流程上測量問題
2).如何從執(zhí)行中測量問題
5. 數(shù)據(jù)在問題測量中的作用
6. 如何保證測量的方法可靠
三、問題現(xiàn)狀水平測量后的分析
1. 測量的結(jié)論如何量化
2. 如何對測量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
小組互動練習(xí):管理中的問題測量,溝通能力水平測量
第三講:問題原因分析
一、問題分析維度與深度
1. 時(shí)間維度分析
2. 空間維度分析
3. 內(nèi)外維度分析
4. 問題的表象與原理分析
5. I型思維與U型思維
6. I型思維導(dǎo)致的溝通問題
二、問題分析方法
1. 數(shù)據(jù)分析法
2. 流程分析法
3. 系統(tǒng)分析法
4. 情景分析法
5. 工具分析法
6. 問題分析模型
1)收集數(shù)據(jù)
2)找規(guī)律
3)假設(shè)真因
4)驗(yàn)證真因
小組互動練習(xí):表象原因與原理原因的差異
第四講:問題改善與問題控制
一、問題改善五步法
1. 發(fā)現(xiàn)問題,并將問題分類
2. 將問題轉(zhuǎn)化成具體的課題
3. 找出課題的替代方案。
4. 用適合的標(biāo)準(zhǔn),評估每項(xiàng)替代方案
5. 出最佳的解決方案,并采取行動
二、問題改善的五個(gè)階段
1. 緊急遏制措施
2. 短期解決措施
3. 長期解決措施
4. 措施效果驗(yàn)證
5. 措施標(biāo)準(zhǔn)化
三、問題控制
1. 問題控制標(biāo)準(zhǔn)化要點(diǎn)
2. 工作標(biāo)準(zhǔn)化與工作標(biāo)準(zhǔn)的差別
3. 問題控制措施“防呆化”設(shè)計(jì)
4. 如何對過程中的“波動”進(jìn)行控制
5. 人的問題如何控制
小組互動練習(xí):什么是“防呆”類型的改善措施
第五講:問題風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
一、風(fēng)險(xiǎn)識別
1. 流程設(shè)計(jì)上如何識別風(fēng)險(xiǎn)
2. 流程執(zhí)行中如何識別風(fēng)險(xiǎn)
3. 團(tuán)隊(duì)管理過程中如何識別風(fēng)險(xiǎn)
二、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)
1. 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的嚴(yán)重度
2. 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性
3. 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可探測度
三、風(fēng)險(xiǎn)控制
1. 風(fēng)險(xiǎn)控制措施選擇
2. 風(fēng)險(xiǎn)控制措施優(yōu)化
四、風(fēng)險(xiǎn)驗(yàn)證
1. 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生模擬驗(yàn)證
2. 風(fēng)險(xiǎn)控制措施驗(yàn)證
小組互動練習(xí):怎樣通過問題表象預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)
課程收尾
1. 回顧課程
2. 答疑解惑
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