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上海威才企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
企業(yè)行政后勤人員是否愿意扮演服務(wù)者的角色?企業(yè)行政后勤人員是否主動(dòng)提供服務(wù)?企業(yè)行政后勤人員是否認(rèn)為提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是自己的責(zé)任?企業(yè)行政后勤人員是否在不斷提高警惕自己的服務(wù)能力和執(zhí)行力?這些問(wèn)題和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),同時(shí)也將極大地影響企業(yè)其他職工的工作狀態(tài)和工作效率。從我國(guó)企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀來(lái)看,要提高企業(yè)行政后勤人員的工作效能和服務(wù)水平,就不能不考慮行政管理過(guò)程中的多重因素,尤其是與人相關(guān)的因素。增強(qiáng)企業(yè)行政人員服務(wù)意識(shí)及執(zhí)行力是成為企業(yè)發(fā)展不能回避的問(wèn)題。
1、 針對(duì)目前行政后勤人員的現(xiàn)狀,改善行政后勤服務(wù)人員的心智模式,建立高品質(zhì)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升自身能力和服務(wù)能力。
2、 加強(qiáng)行政后勤人員對(duì)內(nèi)的溝通能力與協(xié)調(diào)能力,提升時(shí)間管理與執(zhí)行力,全面提高服務(wù)水平與工作效能。
3、 磨練團(tuán)隊(duì)意志,建立換位思考模型,學(xué)會(huì)人與人和諧相處,建設(shè)一支高績(jī)效卓越行政后勤團(tuán)隊(duì),提升學(xué)員的凝聚力與合作精神,培養(yǎng)家的團(tuán)隊(duì)文化,讓服務(wù)更簡(jiǎn)單,讓管理更輕松,讓經(jīng)營(yíng)更高效。
上午:行政后勤人員的服務(wù)意識(shí)
第一部分 角色定位——認(rèn)清角色做對(duì)事
1、游戲:我是誰(shuí)? ——角色認(rèn)知
2、互動(dòng):人人都是服務(wù)員
3、研討:優(yōu)秀服務(wù)人員基本素養(yǎng)
4、工具一:心態(tài)管理——心態(tài)好一切都好
5、工具二:情緒管理——做自己的情緒管理者
6、工具三:優(yōu)秀服務(wù)人員的角色定位
第二部分 服務(wù)觀念——改善觀念才能真正改變
1、案例:顧客是上帝,同時(shí)也是朋友
2、互動(dòng):學(xué)會(huì)換位思考,建立同理心,改善服務(wù)觀念
3、游戲:一個(gè)人最大的障礙是思維的障礙
4、現(xiàn)場(chǎng)演練:好的服務(wù)其實(shí)是一種享受!
5、感悟:懂得人性是服務(wù)的一把金鑰匙
6、工具:七大金牌服務(wù)觀念改善
7、案例:神秘的服務(wù)語(yǔ)言,建立人與人的鏈接
第三部分 溝通協(xié)調(diào)——溝通力就是服務(wù)力
1、測(cè)試:你的溝通能力指數(shù)?
2、外部溝通能力:提升客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)
3、內(nèi)部協(xié)調(diào)能力:加強(qiáng)跨部門(mén)溝通交流
4、工具一:DISC性格分析與工具應(yīng)用
5、工具二:學(xué)會(huì)與不同性格的顧客溝通交流
6、工具二:學(xué)會(huì)與不同性格的同事和諧相處
下午:行政后勤人員的高效時(shí)間管理與執(zhí)行力
第一部分:分享:學(xué)會(huì)時(shí)間管理
1、什么是時(shí)間管理
2、容易出現(xiàn)的時(shí)間管理誤區(qū)
3、第四代時(shí)間管理與門(mén)店工作
4、科學(xué)時(shí)間管理的5項(xiàng)基本原則
5、建立目標(biāo)管理及優(yōu)先順序
6、提高個(gè)人工作成效的方法
第二部分:案例、互動(dòng)演練與工具
1、案例
辦公桌上的小鬧鐘
學(xué)會(huì)時(shí)間管理才能高效執(zhí)行
2、互動(dòng):畫(huà)出你的生命線——做時(shí)間的主人
3、演練:
時(shí)間管理自行診斷表
處理危機(jī)的兩分鐘原則
領(lǐng)導(dǎo)者解決棘手問(wèn)題的方法
4、工具:
待辦事項(xiàng)表
工作計(jì)劃表
跟進(jìn)督導(dǎo)表
實(shí)施反饋表
成果分享表
第三部分:基于時(shí)間管理的執(zhí)行力提升
1、執(zhí)行意識(shí)
分享:什么是執(zhí)行力
改善:樹(shù)立執(zhí)行意識(shí)
工具:日清日畢
2、執(zhí)行難題
游戲:降龍十八掌/不行動(dòng)即淘汰
討論:實(shí)際工作問(wèn)題討論/破解執(zhí)行難題
工具:學(xué)會(huì)時(shí)間管理的核心
3、贏在執(zhí)行
互動(dòng):分組練習(xí)/執(zhí)行的步驟
分享:狼性團(tuán)隊(duì)執(zhí)行案例
工具:提升執(zhí)行力的5件法寶
案例:辦公室7S
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