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上海威才企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
在產(chǎn)品高度同質(zhì)化時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低從某種程度上決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的速度,企業(yè)需要不斷優(yōu)化內(nèi)部流程和提升組織能力,來(lái)支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但很多企業(yè)在做流程過(guò)程中因認(rèn)知、流程和IT技術(shù)匱乏,導(dǎo)致流程冗長(zhǎng)、復(fù)雜、運(yùn)行效率低下以及流程不能適應(yīng)市場(chǎng)的變化等諸多問(wèn)題。要做好內(nèi)部流程優(yōu)化必須堅(jiān)守如下兩個(gè)核心點(diǎn):
1、 高層關(guān)注:流程優(yōu)化是企業(yè)改進(jìn)的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,但在很多企業(yè)卻一直不被重視。公司的管理體系最終變成一個(gè)個(gè)手冊(cè)、制度規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),放在不同的文件柜里,文件的規(guī)定和實(shí)際的執(zhí)行變成兩張皮。面對(duì)不同類(lèi)型的審核,往往需要突擊性的準(zhǔn)備記錄和應(yīng)審資料,體系管理最終淪為造假和應(yīng)付。精細(xì)、清晰、順暢和高效的流程是企業(yè)良好運(yùn)作和基業(yè)長(zhǎng)青的必要條件。只有在高層的高度關(guān)注下,以公司戰(zhàn)略和目標(biāo)為導(dǎo)向,探討流程改進(jìn)的內(nèi)容,才能全面提高組織績(jī)效。高層關(guān)注是成功的先決條件。
2、 極簡(jiǎn)主義:深入探究企業(yè)流程運(yùn)行的現(xiàn)狀,流程的復(fù)雜繁瑣也是難于落地執(zhí)行的一個(gè)重要原因。本課程將帶領(lǐng)大家透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,最大限度的利用極簡(jiǎn)思維和現(xiàn)代化的流程和IT技術(shù)把流程的效率和效果提升到極致。
1、 掌握《企業(yè)運(yùn)營(yíng)框架圖》設(shè)計(jì)的技巧
2、 透視流程本質(zhì)并掌握流程診斷的技巧
3、 掌握流程優(yōu)化和表單設(shè)計(jì)的核心技巧
4、 掌握流程設(shè)計(jì)的利器:MECE & Mindjet & Visio
5、 掌握利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升流程效率和系統(tǒng)化的核心技巧
【課前軟件準(zhǔn)備】
1、 Mindjet Mindmanager 2016/2018/2019/2020
2、 Visio 2016/2019
3、 Office 365/2016/2019
4、 Power BI
5、 Adobe Acrobat
【課前作業(yè)準(zhǔn)備】
1、 所轄部門(mén)內(nèi)流程和表單
2、 流程設(shè)計(jì)中的困惑
第一章:流程診斷
一、 案例分析:流程診斷技術(shù)
二、 流程常見(jiàn)錯(cuò)誤及規(guī)避技巧
【本章小結(jié)】
本章節(jié)透過(guò)案例分析詳細(xì)講述流程常見(jiàn)問(wèn)題及如何規(guī)避的技巧。
第二章:流程設(shè)計(jì)
一、 流程的本質(zhì)
二、 SIPOC流程技術(shù)
三、 流程策劃
四、 《企業(yè)運(yùn)營(yíng)框架圖》識(shí)別與設(shè)計(jì)
五、 子流程識(shí)別
六、 流程績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)
【本章小結(jié)】
本章節(jié)透過(guò)流程本質(zhì)和SIPOC技術(shù)的講述,快速識(shí)別《企業(yè)運(yùn)營(yíng)框架圖》,讓學(xué)員站在全局的角度和投資人的視角看到流程設(shè)計(jì)的方向和本質(zhì)。
第三章:流程技術(shù)
一、 MECE 技術(shù)解析
二、 流程設(shè)計(jì)策略:讓“懶人思維”發(fā)揮到無(wú)以復(fù)加,讓流程與標(biāo)準(zhǔn)“化于無(wú)形”
三、 案例演示:流程設(shè)計(jì)技術(shù)之Mindjet流程設(shè)計(jì)法
四、 案例演示:表單設(shè)計(jì)技術(shù)
五、 案例演示:大數(shù)據(jù)技術(shù)在流程設(shè)計(jì)中的核心應(yīng)用技巧
【本章小結(jié)】
流程設(shè)計(jì)的策略:讓“懶人思維”發(fā)揮到無(wú)以復(fù)加,讓流程與標(biāo)準(zhǔn)“化于無(wú)形”。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)策略,流程&表單設(shè)計(jì)過(guò)程中要最大限度的利用MECE、Mindjet、BI和大數(shù)據(jù)技術(shù)將流程簡(jiǎn)化到極致。
第四章:流程圖繪制
一、 案例演示:Visio流程圖繪制技術(shù)
二、 案例演示:Adobe Acrobat 在流程整合過(guò)程的應(yīng)用技巧
【本章小結(jié)】
本章節(jié)將講述最流行的流程制作技術(shù)Visio使用的步驟和技巧,并通過(guò)案例講述Visio、Office和Adobe Acrobat的綜合應(yīng)用,最終來(lái)呈現(xiàn)最專(zhuān)業(yè)的流程圖。
第五章:流程固化
一、 流程僵化
二、 流程試錯(cuò)
三、 流程優(yōu)化
四、 流程固化
【本章小結(jié)】
試錯(cuò)也是流程優(yōu)化與創(chuàng)新最重要的一個(gè)方法。僵化-試錯(cuò)-糾錯(cuò)-優(yōu)化-固化也是流程改善螺旋上升的一個(gè)哲學(xué)。本章節(jié)的講述將讓學(xué)員見(jiàn)證了這個(gè)改善的全過(guò)程。
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