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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在生活工作中,我們往往有許多的時(shí)間被浪費(fèi)掉:塞車、玩游戲、無(wú)聊的應(yīng)酬,我們經(jīng)常在超負(fù)荷工作,深陷會(huì)議的海洋無(wú)法自拔,感覺(jué)忙碌到了極限,以致很難合理安排工作的順序,每天都筋疲力盡卻仍然無(wú)法完成自己的目標(biāo);同時(shí),我們?cè)阱e(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系中,面對(duì)家庭和工作角色的沖突與矛盾,有太多的壓力向我們涌來(lái),嚴(yán)重影響了我們的工作效率和產(chǎn)能,甚至危害到身體健康,對(duì)公司和對(duì)個(gè)人而言都是讓人無(wú)法接受的結(jié)果。
本課程以積極心理學(xué)和GTD理論為基礎(chǔ),從人性的角度剖析時(shí)間管理和執(zhí)行力的核心思維基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)時(shí)間管理和工作效率解決方案的講解,幫助學(xué)員更有效地安排時(shí)間,有效取舍,優(yōu)先考慮重要目標(biāo),合理安排時(shí)間,同時(shí)效率更高并更富有成果性;確保在管理中有時(shí)間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標(biāo),并能平衡生活、工作的各個(gè)方面,達(dá)到工作和生活的雙贏狀態(tài)。
◆ 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性并掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧
◆ 根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣制訂對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃
◆ 全新定義執(zhí)行力,結(jié)合管理者的認(rèn)知及問(wèn)題自省實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的提升
◆ 透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的解決執(zhí)行問(wèn)題,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部溝通能力的迅速提升
前言:
1. 組織執(zhí)行力的正確理解
2. 執(zhí)行力不佳的原因分析
1)組織層面
2)個(gè)人層面
第一講:時(shí)間管理認(rèn)知與管理
一、正確認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
評(píng)測(cè):自省——你的時(shí)間使用方式
1. 壓力與時(shí)間管理的關(guān)系
2. 時(shí)間管理效能不佳的原因探討
3. 時(shí)間管理的本源
1)時(shí)間管理就是自我管理
2)基于個(gè)人性格的時(shí)間管理策略
4. 時(shí)間管理就是自我管理
1)你的職場(chǎng)定位
2)你的責(zé)任:照顧好你的猴子
3)善用情緒能量提升時(shí)間利用率
二、時(shí)間管理的核心法則
視頻:的士司機(jī)的幸福生活
1. 目標(biāo)管理,提升你的工作效率
2. 互動(dòng):趣味挑戰(zhàn)
1)目的OR目標(biāo)
2)為你的目標(biāo)設(shè)定指標(biāo)
A滯后性指標(biāo)
B過(guò)程性指標(biāo)
3)衡量當(dāng)前工作重點(diǎn)和目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度
2. 80/20法則,把時(shí)間用在更重要的工作上
1)認(rèn)識(shí)80/20法則—利用你的黃金時(shí)間
2)提升你的專注力,為重要的事創(chuàng)造時(shí)間
3)80/20法則的應(yīng)用說(shuō)明
3. 四象限法則,在正確的時(shí)間做正確的事
1) 四象限管理法則
2)要事第一:時(shí)間管理矩陣應(yīng)用
3)不合理時(shí)間配置的嚴(yán)重后果
4)時(shí)間配置觀人生(成功人士的工作與時(shí)間劃分)
5)成功人士的工作與時(shí)間劃分
4. PDCA,保證任務(wù)達(dá)成
1)定義工作的結(jié)果及完成標(biāo)準(zhǔn)
2)4D原則:必須做;稍后做;授權(quán)做;不做
3)提高效率3問(wèn):能否取消?能否與別的合并?能否用更簡(jiǎn)便的替代?
5. 用好情緒,提升時(shí)間利用率
三、常用時(shí)間工具
1. 時(shí)間管理矩陣
2. 番茄工作法
3. WBS工作分解法
4. GTD時(shí)間管理法精要
第二講:執(zhí)行力管理的能力修煉
一、群體如何變團(tuán)隊(duì)?
1. 團(tuán)隊(duì)中的角色定位與分工
2. 團(tuán)隊(duì)分工的原則
二、我們一起做什么?
1. 任務(wù)診斷與分析
2. 明白自己的責(zé)任與權(quán)限
3. 明白任務(wù)下達(dá)者的期許
4. 任務(wù)的接收與確認(rèn)
5. 應(yīng)用SMART原則制定共贏目標(biāo)
三、誰(shuí)來(lái)做與怎么做?
結(jié)果導(dǎo)向執(zhí)行的七個(gè)步驟(注:執(zhí)行流程梳理講解)
1.定義結(jié)果—執(zhí)行的意義/真正的執(zhí)行“以終為始”
2.確立目標(biāo)—執(zhí)行的方向/制定目標(biāo)的8個(gè)步驟
3.建立標(biāo)準(zhǔn)—執(zhí)行的依據(jù)/獎(jiǎng)懲激勵(lì)的6個(gè)關(guān)鍵
4.配置資源—執(zhí)行的責(zé)任/確定責(zé)任人的5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
5.用對(duì)方法—執(zhí)行的辦法/解決執(zhí)行不力的12個(gè)方法
6.放手過(guò)程—執(zhí)行的保障/領(lǐng)導(dǎo)解放的8項(xiàng)措施
7.確認(rèn)結(jié)果—執(zhí)行的成果/達(dá)成結(jié)果的
四、執(zhí)行力協(xié)作原則——掌握4R執(zhí)行管理模式
1)R1:結(jié)果(Ready):執(zhí)行的驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)
2)R2:責(zé)任(Reserable):執(zhí)行人的職責(zé)系統(tǒng)
3)R3:質(zhì)詢(Review):執(zhí)行效果的檢查
4)R4:賞罰(Result):執(zhí)行結(jié)果的考核
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