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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
當(dāng)今社會(huì),職場(chǎng)人士必須具備兩大關(guān)鍵技能,一個(gè)是高效工作的技能,另一個(gè)就是匯報(bào)溝通的技能。工作匯報(bào)不僅是向上級(jí)和他人展示工作成果的途徑,也是展示自身能力、通向晉升的一條關(guān)鍵路徑。匯報(bào)工作并不是一種形式,而是崗位職責(zé)的一部分。同時(shí),也是“二八法則”真實(shí)體現(xiàn):匯報(bào)工作只占一個(gè)員工全部工作的30%,但這30%的匯報(bào)有時(shí)候卻決定了你70%的工作成果。
然而,大部分職場(chǎng)人士都沒有接受過“如何正確匯報(bào)工作”的系統(tǒng)培訓(xùn)和指導(dǎo),出現(xiàn)了一系列問題和錯(cuò)誤,比如:1)內(nèi)容缺乏說服性;2)邏輯缺乏層次性;3)呈現(xiàn)缺乏生動(dòng)性;4)語言缺乏豐富性;5)表現(xiàn)缺乏感染性;6)控場(chǎng)缺乏掌控性。這些問題嚴(yán)重阻礙了個(gè)人能力的提高,同時(shí)也降低了組織內(nèi)部的溝通效率。
本課程從工作匯報(bào)場(chǎng)景化、場(chǎng)景匯報(bào)結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)實(shí)戰(zhàn)化四個(gè)維度對(duì)工作匯報(bào)進(jìn)行層層設(shè)計(jì),從準(zhǔn)、彩、專、精四個(gè)層面全方位提升學(xué)員的結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報(bào)能力。讓他們的工作匯報(bào)得心應(yīng)手,從而最大化減少溝通磨損,提升組織績效。
課程收益:
對(duì)組織:
● 員工技力提升:提高員工思考和表達(dá)技術(shù),快速抓取問題核心并給出答案
● 組織效率提升:建立高效的思維模式和語言體系,減少信息盲區(qū),提高組織效率
● 公司形象提升:溝通時(shí)更專業(yè)、更職業(yè),給客戶及合作方留下良好的印象,提升公司形象
對(duì)個(gè)人:
● 結(jié)構(gòu)思考能力:理解結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)的關(guān)鍵技巧,能進(jìn)行全局式、框架化思考
● 溝通表達(dá)能力:表達(dá)時(shí),重點(diǎn)突出,推理嚴(yán)密,能更有效說服他人
● 說服能力提升:在短時(shí)間內(nèi)找出問題的核心支點(diǎn),形成具有說服力的匯報(bào)材料
課程方式:
● 交互教學(xué):講師講授、案例分析、視頻解析相結(jié)合加之老師生動(dòng)幽默演繹,課堂氛圍好
● 互動(dòng)演練:現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、小組討論、角色扮演、成果輸出,落地效果好
● 行動(dòng)學(xué)習(xí):現(xiàn)場(chǎng)參與、小組PK、321行動(dòng)計(jì)劃,使學(xué)員沉浸其中相互激發(fā),體驗(yàn)評(píng)價(jià)好
第一講:認(rèn)知升級(jí)——認(rèn)識(shí)正確的工作匯報(bào)
一、匯報(bào)的四種目的
1. 同步情況
2. 請(qǐng)求決策
3. 匯報(bào)挑戰(zhàn)
4. 爭(zhēng)取資源
練習(xí):小組頭腦風(fēng)暴——匯報(bào)的目的還有哪些
二、匯報(bào)呈現(xiàn)5個(gè)步驟
第1步:充分準(zhǔn)備(5步法:明確目的-提出問題-對(duì)比數(shù)據(jù)-提出需求-尋找時(shí)機(jī))
第2步:呈現(xiàn)結(jié)果
第3步:應(yīng)對(duì)變化,處理異議
第4步:獲取指導(dǎo)
第5步:達(dá)成共識(shí)
案例:進(jìn)入一個(gè)新部門,如何進(jìn)行第一次工作匯報(bào)。
三、向上匯報(bào)四大原則
1. 講清事實(shí)(事情的背景/原因/狀況是……)
2. 給出選擇(解決方案可能有這幾種……)
3. 說出想法(我對(duì)這件事情的判斷是……)
4. 問問如何(……,您覺得如何?)
案例:向上級(jí)匯報(bào)方案的話術(shù)邏輯
練習(xí):向上級(jí)匯報(bào)“如何提升月銷售額”三個(gè)方案及各自優(yōu)缺點(diǎn)
第二講:受眾分析——讓對(duì)方認(rèn)可你的匯報(bào)
一、上下級(jí)的思考差異
a. 五層模型(上下級(jí)思考順序的區(qū)別)
b. 4V模型(上下級(jí)思考重點(diǎn)的不同)
c. 溝通視窗(減少上下級(jí)信息差異)
工具:喬哈里視窗模型
d. 同步模型:(發(fā)現(xiàn)上級(jí)需求的步驟)
練習(xí):用“喬哈里視窗模型”確定本部門的四種信息。
二、解析受眾的性格類型
工具:DISC模型
D(Dominance支配型)結(jié)果導(dǎo)向
I(Influence影響型)社交導(dǎo)向
S(Steadiness穩(wěn)健型)完美導(dǎo)向
C(Compliance支持型)規(guī)矩導(dǎo)向
案例:把一件宜家半成品家具給一位上司,他會(huì)如何安裝?
練習(xí):用DISC模型分析一位領(lǐng)導(dǎo)人的性格類型
三、常見的六種匯報(bào)類型:
1. 電話匯報(bào):穿越空間抓住注意力
2. 語音匯報(bào):讓留言可以活靈活現(xiàn)
3. 視頻匯報(bào):比面對(duì)面更抓住人心
4. 電梯匯報(bào):1分鐘讓人印象深刻
5. 概要匯報(bào):10分鐘有效傳遞重點(diǎn)
6. 演講匯報(bào):30分鐘保證表達(dá)全面
練習(xí)1:語音匯報(bào)(減少語氣助詞和無關(guān)內(nèi)容訓(xùn)練)
練習(xí)2:計(jì)時(shí)進(jìn)行1分鐘電梯匯報(bào)(三個(gè)要點(diǎn):只講1點(diǎn),突出重點(diǎn),控制篇幅)
第三講:精彩匯報(bào)——優(yōu)秀工作匯報(bào)的八大模塊
模塊一、如何講“亮點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)”
1. 成果法則:價(jià)值能夠被明確表征
2. OKR工作法:目標(biāo),關(guān)鍵結(jié)果,任務(wù)。
3. 經(jīng)驗(yàn)萃取:將最佳經(jīng)驗(yàn)無限擴(kuò)散(5步法)
案例:出租車司機(jī)的經(jīng)驗(yàn)來自哪里?
4. 模式復(fù)制:讓優(yōu)秀可以擴(kuò)展傳承
知識(shí)倉庫(規(guī)范類,技術(shù)類,信息類,工具類,經(jīng)驗(yàn)類,檔案類,書籍類,其他類)
練習(xí):講1-3條高效的工作技巧和工作經(jīng)驗(yàn)
模塊二、如何講“工作評(píng)價(jià)”
4個(gè)維度:多(數(shù)量)、快(速度)、好(結(jié)果)、省(費(fèi)用)
案例:人力資源招聘崗位的4種分析維度
模塊三、如何講“事件過程”
工具:STAR結(jié)構(gòu)
案例:用STAR結(jié)構(gòu)進(jìn)行面試
模塊四、如何講“目標(biāo)周期”
6類目標(biāo)周期(小時(shí),天,周,月度/季度,年,3-5年)
案例:人力資源經(jīng)理崗位的6類目標(biāo)
練習(xí):制訂本崗位的季度目標(biāo)
模塊五、如何講“問題核心”
工具:魚骨圖
案例:以魚骨圖為工具,梳理某公司產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的原因
模塊六、如何講“數(shù)據(jù)分析”(4層邏輯)
1. 描述性分析(描述事實(shí),發(fā)生了什么?):
2. 診斷型分析(診斷原因,為什么發(fā)生?)
3. 預(yù)測(cè)型分析(預(yù)測(cè)概率,可能會(huì)怎樣?)
4. 措施型分析(行動(dòng)方案,用什么措施?)
模塊七、如何講“對(duì)比分析”
1. 時(shí)間對(duì)比
2. 空間對(duì)比
3. 基準(zhǔn)對(duì)比
模塊八、如何講“觀點(diǎn)結(jié)論”
工具:PREP結(jié)構(gòu)
練習(xí):用PREP結(jié)構(gòu)表達(dá)一個(gè)職場(chǎng)觀點(diǎn)
第四講:實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練——8大場(chǎng)景工作匯報(bào)
一、精彩匯報(bào)的正確流程(“6何法”全面分析匯報(bào))
1. Why(何因)-匯報(bào)目標(biāo):目標(biāo)決定了匯報(bào)方向
2. When(何時(shí))-匯報(bào)時(shí)長:不超時(shí),更精煉更專業(yè)
3. Where(何地)-匯報(bào)環(huán)境:環(huán)境會(huì)影響整體氛圍
4. Who(何人)-匯報(bào)對(duì)象:講對(duì)象最關(guān)心的內(nèi)容
5. What(何事)-匯報(bào)內(nèi)容:重點(diǎn)突出,層次清晰
6. How(何法)-呈現(xiàn)方式:語言風(fēng)格、肢體語言、感染力,互動(dòng)需要提前設(shè)計(jì)、多次演練
案例:年終匯報(bào)分析
練習(xí):分組進(jìn)行述職匯報(bào)
二、八大主題場(chǎng)景
1. 日常匯報(bào)
2. 計(jì)劃匯報(bào)
3. 進(jìn)度匯報(bào)
4. 述職匯報(bào)
5. 總結(jié)匯報(bào)
6. 經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)
7. 申請(qǐng)匯報(bào)
8. 求助匯報(bào)
案例:說服的5個(gè)步驟
練習(xí):用4個(gè)步驟進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào)
三、匯報(bào)的專業(yè)呈現(xiàn)
1. 演講站姿
2. 演講手勢(shì)
3. 演講眼神
4. 舞臺(tái)移動(dòng)
5. 聲音感染力
練習(xí)1:手勢(shì)的三個(gè)區(qū)位
練習(xí)2:分組進(jìn)行眼神訓(xùn)練
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