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    • 4006-900-901

      別讓表達(dá)掩蓋成果的光芒——場(chǎng)景化的工作匯報(bào)技能

      參加對(duì)象:全員
      課程費(fèi)用:電話咨詢
      授課天數(shù):2天
      授課形式:內(nèi)訓(xùn)
      聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

      微信咨詢&報(bào)名

      課程背景  COURSE BACKGROUND

      當(dāng)今社會(huì),職場(chǎng)人士必須具備兩大關(guān)鍵技能,一個(gè)是高效工作的技能,另一個(gè)就是匯報(bào)溝通的技能。工作匯報(bào)不僅是向上級(jí)和他人展示工作成果的途徑,也是展示自身能力、通向晉升的一條關(guān)鍵路徑。匯報(bào)工作并不是一種形式,而是崗位職責(zé)的一部分。同時(shí),也是“二八法則”真實(shí)體現(xiàn):匯報(bào)工作只占一個(gè)員工全部工作的30%,但這30%的匯報(bào)有時(shí)候卻決定了你70%的工作成果。

      然而,大部分職場(chǎng)人士都沒有接受過“如何正確匯報(bào)工作”的系統(tǒng)培訓(xùn)和指導(dǎo),出現(xiàn)了一系列問題和錯(cuò)誤,比如:1)內(nèi)容缺乏說服性;2)邏輯缺乏層次性;3)呈現(xiàn)缺乏生動(dòng)性;4)語言缺乏豐富性;5)表現(xiàn)缺乏感染性;6)控場(chǎng)缺乏掌控性。這些問題嚴(yán)重阻礙了個(gè)人能力的提高,同時(shí)也降低了組織內(nèi)部的溝通效率。

      本課程從工作匯報(bào)場(chǎng)景化、場(chǎng)景匯報(bào)結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)實(shí)戰(zhàn)化四個(gè)維度對(duì)工作匯報(bào)進(jìn)行層層設(shè)計(jì),從準(zhǔn)、彩、專、精四個(gè)層面全方位提升學(xué)員的結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報(bào)能力。讓他們的工作匯報(bào)得心應(yīng)手,從而最大化減少溝通磨損,提升組織績效。

      課程收益  PROGRAM BENEFITS

      課程收益:

      對(duì)組織:

      ● 員工技力提升:提高員工思考和表達(dá)技術(shù),快速抓取問題核心并給出答案

      ● 組織效率提升:建立高效的思維模式和語言體系,減少信息盲區(qū),提高組織效率

      ● 公司形象提升:溝通時(shí)更專業(yè)、更職業(yè),給客戶及合作方留下良好的印象,提升公司形象

      對(duì)個(gè)人:

      ● 結(jié)構(gòu)思考能力:理解結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)的關(guān)鍵技巧,能進(jìn)行全局式、框架化思考

      ● 溝通表達(dá)能力:表達(dá)時(shí),重點(diǎn)突出,推理嚴(yán)密,能更有效說服他人

      ● 說服能力提升:在短時(shí)間內(nèi)找出問題的核心支點(diǎn),形成具有說服力的匯報(bào)材料

       

      課程方式:

      ● 交互教學(xué):講師講授、案例分析、視頻解析相結(jié)合加之老師生動(dòng)幽默演繹,課堂氛圍好

      ● 互動(dòng)演練:現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、小組討論、角色扮演、成果輸出,落地效果好

      ● 行動(dòng)學(xué)習(xí):現(xiàn)場(chǎng)參與、小組PK321行動(dòng)計(jì)劃,使學(xué)員沉浸其中相互激發(fā),體驗(yàn)評(píng)價(jià)好

      課程大綱  COURSE OUTLINE

      第一講:認(rèn)知升級(jí)——認(rèn)識(shí)正確的工作匯報(bào)

      一、匯報(bào)的四種目的

      1. 同步情況

      2. 請(qǐng)求決策

      3. 匯報(bào)挑戰(zhàn)

      4. 爭(zhēng)取資源

      練習(xí):小組頭腦風(fēng)暴——匯報(bào)的目的還有哪些

      二、匯報(bào)呈現(xiàn)5個(gè)步驟

      1步:充分準(zhǔn)備(5步法:明確目的-提出問題-對(duì)比數(shù)據(jù)-提出需求-尋找時(shí)機(jī))

      2步:呈現(xiàn)結(jié)果

      3步:應(yīng)對(duì)變化,處理異議

      4步:獲取指導(dǎo)

      5步:達(dá)成共識(shí)

      案例:進(jìn)入一個(gè)新部門,如何進(jìn)行第一次工作匯報(bào)。

      三、向上匯報(bào)四大原則

      1. 講清事實(shí)(事情的背景/原因/狀況是……)

      2. 給出選擇(解決方案可能有這幾種……)

      3. 說出想法(我對(duì)這件事情的判斷是……)

      4. 問問如何(……,您覺得如何?)

      案例:向上級(jí)匯報(bào)方案的話術(shù)邏輯

      練習(xí):向上級(jí)匯報(bào)“如何提升月銷售額”三個(gè)方案及各自優(yōu)缺點(diǎn)

       

      第二講:受眾分析——讓對(duì)方認(rèn)可你的匯報(bào)

      一、上下級(jí)的思考差異

      a. 五層模型(上下級(jí)思考順序的區(qū)別)

      b. 4V模型(上下級(jí)思考重點(diǎn)的不同)

      c. 溝通視窗(減少上下級(jí)信息差異)

      工具:喬哈里視窗模型

      d. 同步模型:(發(fā)現(xiàn)上級(jí)需求的步驟)

      練習(xí):用“喬哈里視窗模型”確定本部門的四種信息。

      二、解析受眾的性格類型

      工具:DISC模型

      DDominance支配型)結(jié)果導(dǎo)向

      IInfluence影響型)社交導(dǎo)向

      SSteadiness穩(wěn)健型)完美導(dǎo)向

      CCompliance支持型)規(guī)矩導(dǎo)向

      案例:把一件宜家半成品家具給一位上司,他會(huì)如何安裝?

      練習(xí):DISC模型分析一位領(lǐng)導(dǎo)人的性格類型

      三、常見的六種匯報(bào)類型:

      1. 電話匯報(bào):穿越空間抓住注意力

      2. 語音匯報(bào):讓留言可以活靈活現(xiàn)

      3. 視頻匯報(bào):比面對(duì)面更抓住人心

      4. 電梯匯報(bào):1分鐘讓人印象深刻

      5. 概要匯報(bào):10分鐘有效傳遞重點(diǎn)

      6. 演講匯報(bào):30分鐘保證表達(dá)全面

      練習(xí)1語音匯報(bào)(減少語氣助詞和無關(guān)內(nèi)容訓(xùn)練)

      練習(xí)2計(jì)時(shí)進(jìn)行1分鐘電梯匯報(bào)(三個(gè)要點(diǎn):只講1點(diǎn),突出重點(diǎn),控制篇幅)

       

      第三講:精彩匯報(bào)——優(yōu)秀工作匯報(bào)的八大模塊

      模塊一、如何講“亮點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)”

      1. 成果法則:價(jià)值能夠被明確表征

      2. OKR工作法:目標(biāo),關(guān)鍵結(jié)果,任務(wù)。

      3. 經(jīng)驗(yàn)萃取:將最佳經(jīng)驗(yàn)無限擴(kuò)散(5步法)

      案例:出租車司機(jī)的經(jīng)驗(yàn)來自哪里?

      4. 模式復(fù)制:讓優(yōu)秀可以擴(kuò)展傳承

      知識(shí)倉庫(規(guī)范類,技術(shù)類,信息類,工具類,經(jīng)驗(yàn)類,檔案類,書籍類,其他類)

      練習(xí):1-3條高效的工作技巧和工作經(jīng)驗(yàn)

      模塊二、如何講“工作評(píng)價(jià)”

      4個(gè)維度:多(數(shù)量)、快(速度)、好(結(jié)果)、省(費(fèi)用)

      案例:人力資源招聘崗位的4種分析維度

      模塊三、如何講“事件過程”

      工具:STAR結(jié)構(gòu)

      案例:STAR結(jié)構(gòu)進(jìn)行面試

      模塊四、如何講“目標(biāo)周期”

      6類目標(biāo)周期(小時(shí),天,周,月度/季度,年,3-5年)

      案例:人力資源經(jīng)理崗位的6類目標(biāo)

      練習(xí):制訂本崗位的季度目標(biāo)

      模塊五、如何講“問題核心”

      工具:魚骨圖

      案例:以魚骨圖為工具,梳理某公司產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的原因

      模塊六、如何講“數(shù)據(jù)分析”(4層邏輯)

      1. 描述性分析(描述事實(shí),發(fā)生了什么?):

      2. 診斷型分析(診斷原因,為什么發(fā)生?)

      3. 預(yù)測(cè)型分析(預(yù)測(cè)概率,可能會(huì)怎樣?)

      4. 措施型分析(行動(dòng)方案,用什么措施?)

      模塊七、如何講“對(duì)比分析”

      1. 時(shí)間對(duì)比

      2. 空間對(duì)比

      3. 基準(zhǔn)對(duì)比

      模塊八、如何講“觀點(diǎn)結(jié)論”

      工具:PREP結(jié)構(gòu)

      練習(xí):PREP結(jié)構(gòu)表達(dá)一個(gè)職場(chǎng)觀點(diǎn)

       

      第四講:實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練——8大場(chǎng)景工作匯報(bào)

      一、精彩匯報(bào)的正確流程(“6何法”全面分析匯報(bào))

      1. Why(何因)-匯報(bào)目標(biāo):目標(biāo)決定了匯報(bào)方向

      2. When(何時(shí))-匯報(bào)時(shí)長:不超時(shí),更精煉更專業(yè)

      3. Where(何地)-匯報(bào)環(huán)境:環(huán)境會(huì)影響整體氛圍

      4. Who(何人)-匯報(bào)對(duì)象:講對(duì)象最關(guān)心的內(nèi)容

      5. What(何事)-匯報(bào)內(nèi)容:重點(diǎn)突出,層次清晰

      6. How(何法)-呈現(xiàn)方式:語言風(fēng)格、肢體語言、感染力,互動(dòng)需要提前設(shè)計(jì)、多次演練

      案例:年終匯報(bào)分析

      練習(xí):分組進(jìn)行述職匯報(bào)

      二、八大主題場(chǎng)景

      1. 日常匯報(bào)

      2. 計(jì)劃匯報(bào)

      3. 進(jìn)度匯報(bào)

      4. 述職匯報(bào)

      5. 總結(jié)匯報(bào)

      6. 經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)

      7. 申請(qǐng)匯報(bào)

      8. 求助匯報(bào)

      案例:說服的5個(gè)步驟

      練習(xí):4個(gè)步驟進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào)

      三、匯報(bào)的專業(yè)呈現(xiàn)

      1. 演講站姿

      2. 演講手勢(shì)

      3. 演講眼神

      4. 舞臺(tái)移動(dòng)

      5. 聲音感染力

      練習(xí)1手勢(shì)的三個(gè)區(qū)位

      練習(xí)2分組進(jìn)行眼神訓(xùn)練

      我們的服務(wù)  OUR SERVICES
      服務(wù)流程

      業(yè)務(wù)范疇
      量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
      人力資源
      勞動(dòng)法
      培訓(xùn)發(fā)展
      職業(yè)技能
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      經(jīng)營股權(quán)
      戰(zhàn)略管理
      行政商務(wù)
      財(cái)務(wù)管理
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      物流管理
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      職業(yè)素養(yǎng)
      通用管理
      獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
      人力資源
      勞動(dòng)法
      企業(yè)文化
      戰(zhàn)略經(jīng)營
      組織變革
      股權(quán)激勵(lì)
      領(lǐng)導(dǎo)力
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