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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
“VUCA”時(shí)代,組織正在經(jīng)歷前所未有的發(fā)展和變化,這些變化要求組織管理作出相應(yīng)的變革。組織變革的實(shí)踐活動(dòng)中,如何提高效率是企業(yè)最核心的命題,實(shí)踐證明在面對(duì)不確定性環(huán)境下,組織存在的形式是團(tuán)隊(duì),而團(tuán)隊(duì)的本質(zhì)是產(chǎn)生合力,取得勝利。
團(tuán)隊(duì)為勝利而生,團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)取得成功需要大局觀、高效溝通和團(tuán)結(jié)三要素完美統(tǒng)一。當(dāng)前,眾多組織都趨于扁平化,需要團(tuán)隊(duì)之間的溝通更加頻繁。團(tuán)隊(duì)部門(mén)之間地位平等,按說(shuō)溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是,部門(mén)之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著公司。許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來(lái)協(xié)調(diào),組織內(nèi)部的“部門(mén)墻”需要破除,才能更好的協(xié)同作戰(zhàn)!
企業(yè)管理中70%以上的問(wèn)題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的有效銜接,減少不必要的時(shí)間拖延與信息錯(cuò)誤,最大限度地提高工作效率。實(shí)踐證明,企業(yè)管理者的溝通能力直接決定的團(tuán)隊(duì)績(jī)效。如何有效處理企業(yè)部門(mén)間的溝通與協(xié)作問(wèn)題?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門(mén)間溝通協(xié)作文化?如何在實(shí)際的溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧?針對(duì)以上問(wèn)題,本課程分別設(shè)計(jì)四個(gè)篇幅暨溝通原理篇、跨部門(mén)溝通與協(xié)作問(wèn)題篇、解決策略和方法篇來(lái)幫助您發(fā)掘跨部門(mén)溝通障礙的根源,了解跨部門(mén)溝通協(xié)作中隱藏的個(gè)人與組織問(wèn)題,認(rèn)識(shí)人與人之間的性格差異,培養(yǎng)大局觀和服務(wù)意識(shí),掌握有效溝通策略技巧,破除部門(mén)壁壘,減少?zèng)_突,提升跨部門(mén)溝通協(xié)作的效率與效果。
● 學(xué)習(xí)溝通的基本知識(shí)與思想體系
● 識(shí)別溝通中的障礙根源,排除管理現(xiàn)場(chǎng)中的盲區(qū)、內(nèi)耗
● 挖掘跨部門(mén)溝通中常見(jiàn)問(wèn)題的根源
● 學(xué)習(xí)和掌握聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)、反饋的基本技巧。
● 習(xí)如何與上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)溝通。
● 學(xué)習(xí)如何針對(duì)部門(mén)內(nèi)和跨部門(mén)溝通。
● 掌握溝通方法,形成自己的溝通思維與邏輯。
第一講:?jiǎn)栴}分析篇——團(tuán)隊(duì)(跨部門(mén))溝通協(xié)作的重要性與問(wèn)題分析
一、跨部門(mén)溝通協(xié)作的重要性
1. 企業(yè)要把組織打造成團(tuán)隊(duì)
2. 團(tuán)為什么人多力量不一定大
協(xié)作理論:華盛頓合作定律解析
3. 團(tuán)隊(duì)精神就是合作精神
案例:西游記、阿里成長(zhǎng)
二、跨部門(mén)溝通與協(xié)作的中常見(jiàn)問(wèn)題分析
1. 容易扯皮——部門(mén)的責(zé)任和權(quán)限沒(méi)有劃分清楚
2. 角色不清——領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有明確誰(shuí)主導(dǎo)誰(shuí)配合
3. 缺乏依據(jù)——非正式溝通多,正式溝通方式少
4. 部門(mén)本位——只知道做事,不知道對(duì)其他部門(mén)有何幫助
第二講:策略方法篇——跨部門(mén)高效溝通的策略與方法
一、溝通的基本原理
互動(dòng):折紙游戲
1. 溝通原理圖解讀
1)編碼與解碼
2)環(huán)境與反饋
二、管理者必須掌握的溝通的基本知識(shí)
1. 人際溝通與管理溝通的定義
2. 管理溝通的目的
3. 跨部門(mén)有效溝通與協(xié)作的目的
三、跨部門(mén)溝通與協(xié)作如何與“人”有效溝通
1. 傾聽(tīng)
練習(xí):珍貴和難忘的一件事
1)傾聽(tīng)的重要性
2)避免“我以為”和主觀臆斷
3)傾聽(tīng)設(shè)計(jì)的五大步驟
4)傾聽(tīng)的六大技巧
5)傾聽(tīng)中的望、聞、問(wèn)
6)傾聽(tīng)“暈輪效應(yīng)”與情緒控制
2. 表達(dá)
1)表達(dá)的語(yǔ)氣言辭
2)表達(dá)的三大原則
3)需要避免的四類令對(duì)反感的話
4)表達(dá)中的情緒控制
5)學(xué)會(huì)贊美
3. 反饋
1)反饋的四大類別
2)反饋的三句“金句”
3)負(fù)面和正面反饋的口氣
四、了解與對(duì)方的溝通風(fēng)格,知己知彼贏得同事的“心”
知己知彼——不同溝通風(fēng)格及應(yīng)對(duì)
測(cè)試:溝通風(fēng)格測(cè)試
1. 四類不同風(fēng)格分析與溝通應(yīng)對(duì)策略
工具:傾聽(tīng)測(cè)試、溝通風(fēng)格測(cè)試
練習(xí):贊美
五、跨部門(mén)溝通與協(xié)作中的成功五步法
步驟一:事前準(zhǔn)備
步驟二:確認(rèn)需求
步驟三:闡述觀點(diǎn)
步驟四:處理異議
步驟五:達(dá)成協(xié)議
步驟六:共同實(shí)施
第三講:層級(jí)溝通篇——高績(jī)效團(tuán)隊(duì)協(xié)作的策略
1. 向上的目標(biāo)理清
2. 平行的協(xié)作互動(dòng)
3. 向下的教練思維
一、向上溝通——以標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向的高效溝通
1. 問(wèn)清標(biāo)的
1)結(jié)果定義清晰是執(zhí)行的前提
2)結(jié)果定義五要素
2. 理清標(biāo)準(zhǔn)
1)不清楚標(biāo)準(zhǔn)等于在賭做出的結(jié)果符合要求
2)標(biāo)準(zhǔn)和方法的區(qū)別
3)廓清思路
1)討論問(wèn)題時(shí)可以特立獨(dú)行,但執(zhí)行任務(wù)時(shí)一定要口徑一致
2)界定戰(zhàn)略邊界不越線
3)方向求同,方法存異
4. 澄清事實(shí)
1)大多數(shù)問(wèn)題的產(chǎn)生,源于對(duì)事實(shí)和條件認(rèn)知不夠
2)風(fēng)險(xiǎn)管理的前提,責(zé)任鎖定的錨點(diǎn)
3)澄清事實(shí),堅(jiān)決執(zhí)行
二、平行溝通——以雙贏為基礎(chǔ)的真誠(chéng)溝通
1. 形成共性
1)尋找共同利益點(diǎn),努力成為“自己人”
2)生人、熟人、家人的區(qū)別
3)如果你找不到共同的利益,那么接下去就用感情做交換
2. 尋求路徑
1)學(xué)會(huì)妥協(xié),學(xué)會(huì)在原則下的退讓
2)平行溝通八戒
3. 達(dá)成協(xié)議
1)越是鄭重的約定,越會(huì)被重視和優(yōu)先處理
2)協(xié)議的形式
3)一個(gè)詳細(xì)有效的行動(dòng)方案,是讓合作方簽字的最好方法
4. 約定監(jiān)察
1)有效協(xié)議的核心是便于共同監(jiān)督和檢查
2)監(jiān)察四項(xiàng)
3)先君子后小人,都是小人,先小人后君子,都是君子
三、向下溝通——以引導(dǎo)為核心的教練溝通
1. 提供資源
1)搭建舞臺(tái),提供資源是管理者的責(zé)任,也是下屬最關(guān)心的問(wèn)題
2)可以提供的資源
3)有條件要上,沒(méi)有條件創(chuàng)造條件也要上,指的是基礎(chǔ)條件下的創(chuàng)造條件
2. 界定指令
1)管理需要界定清楚指令,說(shuō)清了做不到是執(zhí)行者無(wú)能,不說(shuō)清楚讓人悟是在賭結(jié)果
2)指令明確的7項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)
3)誰(shuí)承擔(dān)后果,誰(shuí)控制風(fēng)險(xiǎn)。說(shuō)清楚,并要求回復(fù),是控制風(fēng)險(xiǎn)的第一步
3. 引導(dǎo)措施
1)從上往下落指標(biāo),從下往上提方案
2)溝通中的教練技術(shù)理念
3)教練技術(shù)的時(shí)機(jī)與步驟
4. 激勵(lì)擔(dān)責(zé)
1)責(zé)任是會(huì)稀釋和跳躍的,要我做和我要做是不一樣的
2)責(zé)任明確落實(shí)到具體個(gè)人,目標(biāo)要與責(zé)任人一一對(duì)應(yīng)
3)鎖定責(zé)任的結(jié)束語(yǔ):就按照你說(shuō)的辦!
第四講:模式運(yùn)用篇——跨部門(mén)溝通與協(xié)作的解決之道
一、跨部門(mén)協(xié)作的前提與基礎(chǔ)——協(xié)作的思維
游戲:拍賣
1. 像老總一樣思考
2. 樹(shù)立目標(biāo),實(shí)現(xiàn)共贏
3. 換位思考:同理心
4. 結(jié)果導(dǎo)向、流程建立
工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》
二、“以客戶為導(dǎo)向”的跨部門(mén)協(xié)作模式運(yùn)用
1. 服務(wù)協(xié)作模式:建立內(nèi)部客戶關(guān)系,服務(wù)市場(chǎng)
1)服務(wù)協(xié)作三個(gè)要點(diǎn)
2)市場(chǎng)導(dǎo)向與產(chǎn)品導(dǎo)向比較
3)把握客戶需求“三多法”
故事:聯(lián)想大廈一堵墻
案例:海爾內(nèi)部客戶制
2. 指導(dǎo)協(xié)作模式:技術(shù)\研發(fā)走近應(yīng)用端產(chǎn)生價(jià)值
1)指導(dǎo)協(xié)作模式的概念
2)指導(dǎo)協(xié)作模式適用的范圍
3)指導(dǎo)協(xié)作模式的原則
3. 管控協(xié)作模式:財(cái)務(wù)、人力、安全與相關(guān)部門(mén)的協(xié)作支持
1)管控協(xié)作模式原則
2)管控協(xié)作模式的運(yùn)用
4. 情感協(xié)作模式:部門(mén)如何主動(dòng)關(guān)心,加強(qiáng)成員交流融合
1)情感協(xié)作模式的概念
2)及時(shí)伸出援助之手
3)情感賬戶存取款行為
工具:存取款行為表
練習(xí):部門(mén)協(xié)作模式選擇
學(xué)習(xí)輔導(dǎo):如何設(shè)定跨部門(mén)協(xié)作的16項(xiàng)指標(biāo)
工具:跨部門(mén)協(xié)作度測(cè)試
工具:協(xié)作改善目標(biāo)設(shè)定與分解執(zhí)行
工具:跳閘系數(shù)計(jì)算
跨部門(mén)有效溝通與協(xié)作課程總結(jié)——提煉與總結(jié)
現(xiàn)場(chǎng)交流與答疑
聯(lián)系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@www.hampire.cn
深耕中國(guó)制造業(yè)
助力企業(yè)轉(zhuǎn)型
2021年度咨詢客戶數(shù)
資深實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師
客戶滿意度
續(xù)單和轉(zhuǎn)介紹