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    • 4006-900-901

      跨部門溝通與協(xié)作

      參加對象:骨干員工、管理者
      課程費用:電話咨詢
      授課天數(shù):2天
      授課形式:內(nèi)訓(xùn)
      聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

      微信咨詢&報名

      課程背景  COURSE BACKGROUND

      市場環(huán)境的快速變化,對于企業(yè)的創(chuàng)新及反應(yīng)速度也要求越來越高。企業(yè)內(nèi)部部門之間的界限也越來越模糊,越來越多的項目要求各部門之間齊心協(xié)力,團結(jié)一心,才能做好。

       

      但是跨部門之間的溝通、協(xié)作卻面臨很大的挑戰(zhàn)!到處是部門墻林立,部門之間各自為戰(zhàn)、畫地為牢,甚至抵觸對抗,造成了巨大的內(nèi)耗,嚴(yán)重阻礙企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行,變革的推進。而且,大多數(shù)員工對于跨部門協(xié)作,即缺乏足夠的意愿和重視,更缺少系統(tǒng)的方法和工具。

       

      本課程旨在為學(xué)員的跨部門溝通、協(xié)作提供系統(tǒng)的工具、方法和知識點,讓部門之間真正達(dá)成協(xié)同效應(yīng),形成合力。

      課程收益  PROGRAM BENEFITS

      總結(jié):做到有意愿、有擔(dān)當(dāng)、有技巧做好跨部門協(xié)作

      課程大綱  COURSE OUTLINE

      第一講 跨部門溝通協(xié)作概論(1.5小時)

      分組討論+展示:我們在跨部門協(xié)作上面臨的主要挑戰(zhàn)及優(yōu)先排序

      1.跨部門協(xié)作的重要性及面臨挑戰(zhàn)

      2.跨部門協(xié)作的發(fā)展四階段

      3.跨部門協(xié)作的MMS模型

      案例跨部門扯皮沖突

       

      第二講 跨部門協(xié)作基石(1.5小時)

      面臨挑戰(zhàn):

      1.     部門之間目標(biāo)不一致,甚至KPI沖突

      2.     對協(xié)作方式認(rèn)知不一樣,認(rèn)知對立

      3.     互相抱怨對方不能換位思考

      4.     跨部門之間關(guān)系疏離,甚至敵對

      一、目標(biāo)一致,有機制:一致性(Alignment)管理

      1.聚焦組織關(guān)鍵目標(biāo),上下對齊

      2.跨部門之間,橫向?qū)R

      n  年度目標(biāo)的一致性管理

      n  跨部門項目中的一致性管理

      工具:掌握真正的需求的BAC模型

      工具:閉環(huán)思維

      二、統(tǒng)一認(rèn)知,有語言:跨部門協(xié)同的四種類型及協(xié)同原則

      1.服務(wù)協(xié)同:內(nèi)部客戶和支持部門如何協(xié)作

      案例技術(shù)經(jīng)理的不當(dāng)措辭

      2.指導(dǎo)協(xié)同:專業(yè)部門與業(yè)務(wù)部門如何協(xié)作

      案例:法務(wù)部不通過怎么辦?

      3.管控協(xié)同:行政和生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門沖突如何協(xié)作

      案例:報告的及時遞交與緊張生產(chǎn)任務(wù)的沖突

      4.情感協(xié)同:跨部門如何更有成效的提供幫助

      案例:幫了也白幫

      工具S4情景協(xié)同

      練習(xí):跨部門知彼解己場景分析

      三、協(xié)作配合,有流程:流程設(shè)置的目的、原則、關(guān)鍵步驟

      四、關(guān)系強化,有存款

      1.人際關(guān)系的本質(zhì):情感賬戶及三大原則

      案例:為什么我的主動對不到對方的積極回應(yīng)

      工具:情感賬戶的三大原則

      2.跨部門之間關(guān)系強化的實踐

       

      第三講 由內(nèi)而外的自我修煉(3小時)

      面臨挑戰(zhàn):

      1.      陷入部門間糾紛,無盡煩惱

      2.      不屬于我們部門的事情,為什么需要我們來做?

      3.      我想?yún)f(xié)作,但是對方不想?yún)f(xié)作有什么辦法

      4.      跨部門協(xié)作太難了

      一、雙贏協(xié)作,有高度

      紅黑游戲贏得最高的正分

      1.稻盛和夫工作/生活成功等式:思維模式的重要性

      2.樹立雙贏協(xié)作思維

      案例:小事的斤斤計較

      16種合作思維模式,避免零和思維

      2)雙贏思維,提升管理者的高度與全局觀

      3.當(dāng)責(zé)意識,敢于承擔(dān):聚焦公司關(guān)鍵目標(biāo),躬身入局

      案例:無人看管的重要客戶的資料

      二、堅定果敢、有原則

      視頻觀摩:缺乏信心的溝通

      1.必要性:長期健康關(guān)系的建立不是以退讓基礎(chǔ)

      2.區(qū)分被動-堅定-強勢

      工具:成熟度公式

      三、知彼解己,有先后

      案例:為何合理的支持請求會被生產(chǎn)部經(jīng)理斷然拒絕

      1.知彼解己的準(zhǔn)確含義

      2.如何做到知彼解己

      1)先后順序是根本

      2)換位思考的RGF模型(工具

      四、積極主動,有韌性

      案例:被對方領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉責(zé)罵

      1.區(qū)分積極主動與消極被動

      2.使用積極主動的語言

      3.聚焦影響圈

      工具:影響圈VS關(guān)注圈

       

      第四講 跨部門溝通協(xié)作的核心方法(4.5小時)

      面臨挑戰(zhàn):

      1.     雞同鴨講

      2.     總是產(chǎn)生誤解

      3.     易于情緒化,根本不和你講道理

      4.     觀點不一致,很難達(dá)成共識

      5.     容易起沖突

      一、溝通精要,有基礎(chǔ)

      1.信息的內(nèi)容組成

      2溝通漏斗,如何避免信息衰減

      3.溝通流程,最容易被忽視的“編碼”和“解碼”步驟

      案例:與客戶的N次電話確認(rèn)

      工具:溝通流程

      4.溝通的四層目標(biāo),你說了什么并不重要

      二、清晰表達(dá),有結(jié)構(gòu)

      視頻觀摩有價值的建議卻得罪了很多人

      1.清晰表達(dá)的3C原則

      2.讓對方聽得懂、聽得進的WWM模型

      3.表達(dá)的結(jié)構(gòu),金字塔原理的四大原則

      4.表達(dá)前和表達(dá)過程中ASSESS評估

      三、移情聆聽,有溫度

      練習(xí):傾聽能力測評

      視頻觀摩不在同一頻道的溝通(對方根本不聽你講道理)

      1.區(qū)分回應(yīng)與反饋,感性與理性

      2.傾聽的好處

      工具:有效傾聽SLENA身體語言工具

      3.區(qū)分自傳式回應(yīng)與移情聆聽

      角色扮演XXX的抱怨

      4.如何真正做到移情聆聽

      1)什么是移情聆聽,為什么需要移情聆聽

      視頻觀摩:移情聆聽

      2)移情聆聽的目的

      3)移情聆聽的方式(流程、話術(shù)、關(guān)鍵)

      工具:移情聆聽的FER模型

      四、關(guān)鍵時刻,有套路

      1.關(guān)系建立3E

      2.如何與不同個性的人打交道:基于對方不同特點,采取針對性的溝通技巧

      案例:超級不配合、強勢的技術(shù)大牛

      視頻觀摩:考拉如何搞定老虎

      工具:如何更好的與四種風(fēng)格的人交流

      3.彼此觀點不一致時,如何有效達(dá)成一致,創(chuàng)造更優(yōu)解決方案

      案例:據(jù)理力爭引發(fā)的沖突

      演練:如何說服對方

      工具:達(dá)成一致三步法

      4.如何以合適的方式反駁對方的觀點

      工具:反駁的三明治法

      5.如何不失禮貌的拒絕不合適的請求

      角色扮演:如何對過分的請求說不

      工具:提問式說不

      6.郵件溝通+組合式溝通

       

      第五講 跨部門沖突管理(1小時)

      視頻觀摩:辦公室搬遷沖突

      一、正面認(rèn)知,有態(tài)度

      1.對沖突的正確認(rèn)知:管理沖突,而不是消除沖突

      二、高屋建瓴,有策略

      1.沖突的應(yīng)對策略:逃避、競爭、調(diào)適、妥協(xié)、合作

      工具:五種策略的具體運用場景分析

      三、自我管理,有準(zhǔn)備

      案例:背面搞小動作?

      1.沖突中的自我管理技巧

      工具:包廂理論

      四、應(yīng)對情緒,有方法

      視頻觀摩:對方憤然離去,問題出在哪里?

      1.沖突中管理對方情緒技巧

       

      第六講 內(nèi)容回顧+Q&A+落地行動(0.5小時)

      我們的服務(wù)  OUR SERVICES
      服務(wù)流程

      業(yè)務(wù)范疇
      量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
      人力資源
      勞動法
      培訓(xùn)發(fā)展
      職業(yè)技能
      市場營銷
      經(jīng)營股權(quán)
      戰(zhàn)略管理
      行政商務(wù)
      財務(wù)管理
      研發(fā)管理
      生產(chǎn)管理
      物流管理
      采購管理
      職業(yè)素養(yǎng)
      通用管理
      獨具特色的系統(tǒng)解決方案
      人力資源
      勞動法
      企業(yè)文化
      戰(zhàn)略經(jīng)營
      組織變革
      股權(quán)激勵
      領(lǐng)導(dǎo)力
      技術(shù)研發(fā)
      財務(wù)管理
      生產(chǎn)管理
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