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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在現(xiàn)代社會,無論是日常生活還是工作,絕大多數(shù)人都需要以合同的形式與他人進行交易,現(xiàn)在的交易關(guān)系在很多方面比以往更加復(fù)雜。如果我們不具備合同相關(guān)知識,很容易落入別人精心策劃的陷阱。這使得越來越多的企業(yè)開始重視合同管理,通過嚴格的審批流程以及法律專業(yè)機構(gòu)的服務(wù)以便簽訂有助于商業(yè)成功的合同。
在企業(yè)經(jīng)營過程中如何準備適用的合同,了解買賣雙方的主要義務(wù),確定明確的合同條款也是企業(yè)相關(guān)職能部門必須具備的能力。而現(xiàn)實情況是,很多企業(yè)的大多數(shù)企業(yè)非常缺乏合同管理的能力,無法及時、有效地解決采購與供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題和風險。
采購是企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié),涉及資金流、物流和信息流。然而,采購過程中往往伴隨著各種風險,如供應(yīng)商的信譽風險、合同風險等。當下,采購風險管理存在的問題主要存在以下以下方面:
第一:企業(yè)整體風險意識不足,當風險發(fā)生時,沒有及時、有效的應(yīng)對措施,給企業(yè)帶來重大損失。
第二:諸如低價中標、以及忽視對供應(yīng)商準入的評估工作等,選擇不合適的供應(yīng)商或?qū)?yīng)商的管理不規(guī)范,導(dǎo)致供應(yīng)商的供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定等問題。
第三:在采購合同執(zhí)行過程中缺乏足夠的監(jiān)控措施,導(dǎo)致風險產(chǎn)生。通過培訓(xùn)、案例分析等方式,使員工意識到風險管理的重要性,進而重視供應(yīng)商評估機制、加強采購合同的履行監(jiān)控、針對可能出現(xiàn)的風險,企業(yè)應(yīng)制定有效的應(yīng)對措施。例如,針對供應(yīng)商供貨不穩(wěn)定的風險,可以制定備選供應(yīng)商計劃;針對合同履行風險,可以制定合同違約處理方案等。
● 掌握合同管理的關(guān)鍵流程
● 掌握買賣合同管理的主要內(nèi)容
● 理解合同法律條文的含義及對企業(yè)的影響
● 學(xué)會如何審查合同
● 學(xué)會如何識別和管理合同風險
● 了解采購合規(guī)的重要性
● 掌握合同文檔管理要求,確保合同執(zhí)行的透明性和可追溯性。
第一講:采購合同管理概述
一、采購合同的重要性與合同管理的挑戰(zhàn)
1. 采購合同對企業(yè)經(jīng)營的重要性
2. 當下合同管理面臨的挑戰(zhàn)
二、采購合同管理基礎(chǔ)知識
1. 采購合同的基本概念與分類
2. 采購合同的法律地位與約束力
3. 采購合同管理的目標與原則
三、采購合同相關(guān)的法律法規(guī)概要
第二講:民法典合同編解讀
一、買賣合同概述
1. 民法典合同編一般規(guī)定
2. 買賣合同條文的重要意義
3. 買賣合同涉及的交易
4. 買賣合同條文的結(jié)構(gòu)
5. 買賣合同概念及內(nèi)容
二、標的物
1. 買賣合同標的物
2. 交付標的物、單證和資料
3. 標的物交付時間、地點
4. 標的物包裝方式
5. 標的物毀損、滅失的風險負擔
6. 試用期間標的物風險承擔
7. 標的物質(zhì)量要求
8. 知識產(chǎn)權(quán)保留條款
9. 標的物所有權(quán)保留條款
案例:M某與Z某買賣合同糾紛案
案例:某智能儀表買賣合同糾紛案
三、標的物檢驗
1. 標的物檢驗期限
2. 約定檢驗期限過短的處理
3. 數(shù)量和外觀瑕疵的檢驗推定
4. 向第三人交付標的物檢驗標準
案例:J某訴某農(nóng)裝公司買賣合同糾紛案
四、支付價款
1. 支付價款數(shù)額和支付方式
2. 價款支付地點
3. 支付價款時間
4. 分期付款
案例:BM公司與S某買賣合同糾紛案
五、合同違約責任
1. 違約責任的形式
2. 違約金是否過高的判斷
3. 違約金能否與其他違約責任形式同時適用
4. 違約責任的減免
六、合同生效、解除、風險承擔
1. 合同生效
2. 合同解除
3. 買賣合同的風險承擔
第三講:采購合同管理過程
一、采購合同管理基本過程
二、采購合同的起草與審批
1. 采購合同的基本結(jié)構(gòu)與條款
2. 采購合同的起草要點與技巧
1)清晰明確的條款描述
2)合理的風險分配與責任界定
3. 采購合同的審批流程與審查要求
1)合同審查的基本原則
2)業(yè)務(wù)部門合同審查內(nèi)容
3)法務(wù)部門合同審查內(nèi)容
4)技術(shù)、財務(wù)部門合同審查內(nèi)容
5)合同形式審查的注意點
6)如何進行合同實質(zhì)審查
7)審批過程中的風險識別與應(yīng)對
案例:某企業(yè)項目部合同管理辦法
三、采購合同的執(zhí)行與監(jiān)控
1. 合同執(zhí)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點與責任方
2. 合同履行的監(jiān)控與評估方法
1)定期匯報與進度檢查
2)績效評估與反饋機制
3. 合同變更與解除的處理程序
1)變更申請與審批
2)解除合同的條件與后果
第四講:采購合同風險管理
一、合同風險識別與評估
1. 合同風險的類型與來源
2. 合同風險的識別方法與工具
1)風險清單法
2)流程圖法
3)敏感性分析法
3. 合同風險的評估與排序
1)風險矩陣法
2)概率影響矩陣法
二、采購合同風險防控策略
1. 合同條款的風險防控措施
2. 合同履行過程中的風險應(yīng)對措施
3. 風險轉(zhuǎn)移與分擔機制
三、合同操作問題及風險防范案例
1. 簽約雙方的主體問題及風險防范
2. 合同形式方面存在的問題及風險防范
3. 合同內(nèi)容存在的主要問題及風險防范
4. 合同的產(chǎn)品質(zhì)量問題及風險防范
5. 貨物交付過程中的風險及防范措施
6. 違約責任的風險及應(yīng)對措施
7. 管轄的問題及風險
8. 訴訟時效的風險及防范
9. 制定合同風險登記表及風險管理戰(zhàn)略
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