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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
隨著產(chǎn)能過剩時代的到來,制造型企業(yè)遇到了巨大的挑戰(zhàn)。規(guī)模化生產(chǎn)的效率紅利越來越薄,定制型、多樣化的項目型業(yè)務(wù)正在成為企業(yè)的重要利潤來源。然而,在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)遇到諸多不適應(yīng)。比如:
● 眾多降本增效的項目,占據(jù)很多資源,產(chǎn)生的效果卻不盡如人意。
● 企業(yè)謀求業(yè)務(wù)突破,忙了半天發(fā)現(xiàn)又走回老路,不過是新瓶裝舊酒;
● 項目跨部門協(xié)作障礙,部門間推諉扯皮,必須靠行政命令才能推動;
● 課程設(shè)計根據(jù)老師輔導(dǎo)諸多制造型企業(yè)的經(jīng)歷,總結(jié)最突出的問題和矛盾,用情境演練的方式幫助學(xué)員改變對項目型工作的認知,用項目管理方法解決工作中的問題。
原理/模型:項目生命周期模型/干系人矩陣模型/業(yè)務(wù)突破及產(chǎn)能優(yōu)化方向4個項目運作模型
操作方法:漏斗法需求管理對話模型/協(xié)作建立工作分解結(jié)構(gòu)/項目有效性的3層邏輯
工具/文件:《項目立項申請表》/《項目進度網(wǎng)絡(luò)圖》/《項目階段狀態(tài)報告》
課前準備:
由培訓(xùn)組織者根據(jù)報名學(xué)員的部門劃分,要求每個部門提供一個項目名稱(真實的,可以是做過的或?qū)⒁龅模⒆龈乓枋觥?/span>
第一講:理解項目的交付性特征、協(xié)作形式及生命周期模型
一、項目是通過交付成果的完成實現(xiàn)預(yù)期價值
課堂游戲:登山遇險(體驗)
1. 項目源于解決問題或價值實現(xiàn)
1)一個為了做而做從而無效的優(yōu)化項目
2. 項目的價值實現(xiàn)需要明確的可交付成果
1)理解項目種可交付成果和工作職責(zé)的區(qū)別
2)企業(yè)項目交付的4個類型
二、項目跨部門協(xié)作的3種形式
1. 適用于應(yīng)急型項目的集權(quán)型協(xié)作特征
2. 適用于常規(guī)例行項目的協(xié)調(diào)型協(xié)作特征
3. 適用于創(chuàng)新、個性化的矩陣型協(xié)作特征
4. 四種交付類型的項目于3種協(xié)作形式的匹配
三、項目管理生命周期模型與各階段要點
1. 項目管理生命周期模型
2. 項目各階段管理要點
3. 區(qū)分流程型協(xié)作與項目型協(xié)作
4. 小組分享項目工作中常見問題
第二講:項目啟動、規(guī)劃、實施階段的情境演練
一、項目干系人的識別與管理—“管理”項目需求
1. 干系人的識別及區(qū)分
理解:《干系人矩陣》
1)一個讓項目經(jīng)歷苦惱的部門不配合案例
小組項目練習(xí):區(qū)分干系人
2. 用一個對話模型梳理項目需求
1)3種常見需求不清晰的誤區(qū)
2)漏斗法需求管理對話模型解讀于示范
小組角色扮演:方法練習(xí)(情境)
二、用一個三層邏輯建立一致的項目目標
1. 引用哈佛的幾個立項問題
2. 用《項目立項申請書》規(guī)范3層邏輯的輸出
小組角色扮演:制定項目立項申請書(情境)
結(jié)果呈現(xiàn)、點評(情境)
三、以價值實現(xiàn)為導(dǎo)向的全局規(guī)劃
1. MECE原則下的初始結(jié)構(gòu)
1)價值實現(xiàn)的MECE模型
2)規(guī)劃的層次結(jié)構(gòu)
2. 項目規(guī)劃的3種結(jié)構(gòu)模型
1)以時間進展為起始的規(guī)劃結(jié)構(gòu)
2)以模塊構(gòu)成為起始的規(guī)劃結(jié)構(gòu)
3)以價值要素為起始的規(guī)劃結(jié)構(gòu)
案例示范及要點總結(jié)
小組練習(xí):建立項目的工作分解結(jié)構(gòu)
工具:《工作分解結(jié)構(gòu)表》的應(yīng)用
四、團隊協(xié)作建立項目進度網(wǎng)絡(luò)圖
案例解析:不可能的任務(wù)
故事分析:你被抓壯丁了,建立進度網(wǎng)絡(luò)圖的3個要點
1. 我們不是孤軍奮戰(zhàn)—構(gòu)建項目進度的四種邏輯關(guān)系
2. 工作用時的估算—幾種常用方法
案例分析:關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵任務(wù)
課堂練習(xí):搭建項目的進度網(wǎng)絡(luò)圖
3. 趕工的措施
第三講:市場突破、產(chǎn)能優(yōu)化方向的項目運作模型
一、計劃驅(qū)動型項目
1. 項目特征及案例呈現(xiàn)
2. 實施模型提煉
二、增量迭代型項目
1. 項目特征及案例呈現(xiàn)
2. 實施模型提煉
3. 對應(yīng)小組項目的重新規(guī)劃
三、用戶參與型項目
1. 項目特征及案例呈現(xiàn)
2. 實施模型提煉
3. 對應(yīng)小組項目的重新規(guī)劃
四、領(lǐng)域突破型項目
1. 項目特征及案例呈現(xiàn)
2. 實施模型提煉
3. 對應(yīng)小組項目的重新規(guī)劃
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