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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
管理者是企業(yè)的運營關(guān)鍵層次。建設(shè)職業(yè)化高素質(zhì)團隊,在掌握高效口頭溝通的同時,掌握企業(yè)各類公文的寫作技能,以才能夠保障工作協(xié)調(diào)與有效執(zhí)行的推進。
本課程將公文定位為運營的有效執(zhí)行過程中,PDCA各個階段必須的聯(lián)絡(luò)與推動工具,從而明確了公文的真正價值:工具性、必要性、技術(shù)性。并著重介紹企業(yè)中常用其中公文的協(xié)編寫要領(lǐng),進而介紹公文寫作的六個關(guān)鍵技術(shù),具有較強的指導(dǎo)性與實用性。
公文寫作技能:掌握起草公文,精彩寫作的技術(shù),公文寫作與品鑒專家。
各類公文要點:掌握常用公文的寫作要點,成為高水準(zhǔn)經(jīng)理人。執(zhí)行有保障。
請示匯報技巧:使公文成功運行的對上溝通技巧。對上執(zhí)行與配合默契。
前言:
公文的特點
公文的功能-工作推動的工具(PDCA)
第一講:事務(wù)類公文寫作
事務(wù)類公文-執(zhí)行過程的文件
一、《公函》-執(zhí)行前協(xié)作,要精彩
1. 公務(wù)信函-特點與用途
2. 公函-寫作經(jīng)驗
3. 公函示例-商洽函,請批函
二、《請示》-執(zhí)行方案請批與說明
1. 請示-的定義與特點
觀賞視頻:理解請示概念
2. 工作請示的撰寫技巧(成功的請示邏輯)
技巧1:重點分析,明做/暗推
技巧2:說/寫,立項為先
技巧3:注重結(jié)果,輕方法
技巧4:先說后寫,成功率高
模板:工作請示模板
工具:《請示編撰要點》
三、《通知》-執(zhí)行信息的知會
1. 通知-特點與適用范圍
2. 通知-撰寫要素
3. 通知-范例
四、《會議紀(jì)要》-會議成果推動執(zhí)行
1. 會議紀(jì)要-特點
2. 會議紀(jì)要-分類與適用
方法1:記錄要全面
方法2:內(nèi)容要客觀
方案3:執(zhí)行有依據(jù)
3. 會議紀(jì)要的編審
附件:會商(談判)紀(jì)要,《備忘錄》
工具:《會議紀(jì)要編纂要點》
第二講:論說類公文
w 論說類公文-執(zhí)行前后的管控
w 匯報/報告-含義與特點
w 工作情況口頭報告-組織記錄性
w 1.工作情況,執(zhí)行報告-信息反饋(工作報告注意事項)
w 2.事故調(diào)查,工作檢查-負面,問責(zé)與預(yù)防
w 3.工作建議,情況報告-分析與建議
w 調(diào)研報告,寫作要點
w 總結(jié)的含義與要求
w 總結(jié)的特點
w 1.總結(jié)的內(nèi)容-領(lǐng)導(dǎo)想看的
w 2.論證的角度-領(lǐng)導(dǎo)想聽的
w 3.總結(jié)的流程-領(lǐng)導(dǎo)熟悉的
w 總結(jié)的種類-1.年度總結(jié)(要點,模板)
w 總結(jié)的類型-2.月度總結(jié)(要點)
w 總結(jié)的類型-3.項目總結(jié)(要點)
w 好公文的特征
w 公文開篇-多種方式吸引
2 1.言之有物-數(shù)據(jù)立項,方案可靠
2 2.論述邏輯-建標(biāo)對標(biāo),說服力強
2 3.引發(fā)共鳴-論述角度,讀者為準(zhǔn)
2 4.論述嚴(yán)謹(jǐn)-過渡/照應(yīng),研讀順暢
2 5.論述精彩-重點突出,詳略得當(dāng)
2 6.語言技巧-精準(zhǔn)文詞,感染力強
w 公文經(jīng)驗-先交流,再成文
w 公文經(jīng)驗-依據(jù)事實,中心開花
w 工具《通用-公文寫作評估表》
w 寫作經(jīng)驗-逆向?qū)W習(xí),扎實提升
作業(yè):撰寫工作總結(jié)
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