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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。
二十一世紀(jì)的競爭是速度的競爭,而速度競爭的核心要素是時間管理。學(xué)習(xí)時間管理的目的并不是要在相同的單位時間內(nèi)做更多的事情。學(xué)習(xí)時間管理的目的是在單位時間內(nèi)能夠輕松自如地創(chuàng)造最大的價值。時間本身不能被管理,能夠被管理的是個人和個人的選擇。所以時間管理的對象不是“時間”,它是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。
本課程以哈弗商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ),根據(jù)中國企業(yè)實際情況,結(jié)合講師自己實際工作經(jīng)驗,通過對有效時間管理重要性的講解,通過對人們?nèi)粘9ぷ髦性跁r間管理上存在誤區(qū)的分析及時間管理方法.技巧的講解,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理.提高工作績效,更加快速的獲得成功。不僅是一個提高工作質(zhì)量的課程,更是一個提高生命質(zhì)量的課程。
課程收益:
1.明白時間管理致命的5個誤區(qū),建立正確的時間管理理念;
2.學(xué)習(xí)提高工作效率的5大方法,掌握時間管理方法和技巧;
3.學(xué)會時間管理4D.3問5特性,利用時間創(chuàng)造最大的價值;
4.練就時間管理的秘籍獨孤9劍,快速提升工作效率和效益;
5.掌握贏得時間1 0個錦囊妙計,享受更加舒適工作和生活。
課程特色:
1.實用性強:針對各階層員工時間管理問題研究后加以有效解決
2.轉(zhuǎn)化容易:課程通俗易懂,原創(chuàng)設(shè)計的時間管理工具即學(xué)即用
3.生動活潑:理論聯(lián)系實際,情景式培訓(xùn)和室內(nèi)培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合
第一講:時間管理概述
一、時間概念和意義
1.時間是什么
2.時間的本質(zhì)
3.時間的5大特性
游戲互動:你的時間夠用嗎
二、時間管理的障礙
1.時間管理管什么
2.時間管理必要性
3.影響效率的5大障礙
案例測試:張經(jīng)理的一天
三、時間管理的目的
1.時間管理的價值
2.時間管理3大觀念
3.時間管理的5個誤區(qū)
實戰(zhàn)練習(xí):算算你的時間資本
第二講:時間管理陷阱
一、時間管理問題在哪里
1.透過現(xiàn)象看本質(zhì)
1)部分管理者的三個字特征
2)人治特征下的權(quán)力情結(jié)
案例分享:50年前價值2萬5千美元的5句話
2.時間管理失序
1)做事缺乏計劃性
2)做事分不清主次
3)不懂得如何說“不”
4)不能恰當(dāng)處理外部打擾
案例分析:銀行的撥款
3.時間的浪費
數(shù)據(jù)調(diào)查:你的時間去哪了
二、跨越時間陷阱
1.清晰任務(wù)——工作清單
2.分清責(zé)任——ABC原則
3.區(qū)分重點——20/80原則
4.去除不必要和不合適的事務(wù)
案例分析:中國經(jīng)理人籮筐任務(wù)測試
第三講:提高個人成效
一、時間管理提升
1.明確目標(biāo)任務(wù)
2.制定優(yōu)先原則
3.進(jìn)行書面記錄
4.時間管理和工作規(guī)劃
案例研討:柯經(jīng)理的一天
二、計劃杠桿
1.計劃重要性:因和果不在同一個時空
2.帕累托原理:避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上
3.時間管理4D原則:必須做;稍后做; 授權(quán)做;不做
4.提高效率3問
5.能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用更簡便的東西替代?
故事案例:農(nóng)婦的效率
第四講:有效時間管理
一、時間管理工具
1.優(yōu)先管理法
2.象限時間管理法
3.艾維李效率法
4.一周時間運籌法
5.坐標(biāo)法和圖表法
問題研討:如何找到浪費時間的原因
二、提高效率5大方法
1.以終為始,管道人生
2.立即行動,不進(jìn)則退
3.尋找捷徑,腦力激蕩
4.時間矩陣,實施計劃
5.明確目標(biāo),采取行動
視頻分享:生命中的大石頭
實戰(zhàn)演練:哪些是辦公室內(nèi)多余的東西
第五講:最佳時段的分析與利用
一、時間管理獨孤九劍
1.確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付
2.制定計劃—不貿(mào)然行動
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規(guī)劃—不隨心所欲
5.輕重有別—急事要急辦
6.溝通細(xì)節(jié)—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權(quán)—不事必躬親
情景模擬:時間在哪里
二、成為時間管理大師五步曲
1.列單
2.組織
3.刪除
4.習(xí)慣
5.成就
案例分析:背上的猴子
三、工作地圖運用
四、總結(jié)答疑
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