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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
進入21世紀以來,PowerPoint在組織的應用越來越廣泛,無論是在組織運營、商務呈現(xiàn)、項目研討還是經(jīng)營分析過程中,PPT都發(fā)揮著無可替代的作用。 另一方面,PPT制作與高效表達、呈現(xiàn)技巧也成為職場人士必備的職業(yè)競爭力之一。
但是在實際中應用中,我們往往會出現(xiàn)如下困惑與瓶頸:
1.如何制作出專業(yè)、逼格的PPT,實現(xiàn)內(nèi)容與呈現(xiàn)完美契合?
2.如何借助專業(yè)、逼格的PPT,進行高效、卓越的表達、呈現(xiàn),讓價值完美演繹;
提升認知:幫助學習對象快速建立PPT制作與高效表達、呈現(xiàn)的認知,回歸正確的心智模式;
構(gòu)筑模式:幫助學習對象快速掌握PPT制作與高效表達、呈現(xiàn)中的四大環(huán)節(jié)、五大利劍;
演繹價值:直面PPT制作與高效表達、呈現(xiàn)中瓶頸問題,以案例研討、頭腦風暴、情景體驗等方式演繹基于個案的價值方案。
話題:PPT制作的一對矛盾-價值總被推崇但是制作難以得心應手
一、PPT的重要性認知
話題:全球每天有3億人都在使用PPT
PPT使用對象說明:大學生、白領(lǐng)、管理者、CEO
PPT呈現(xiàn)的四大優(yōu)勢:內(nèi)容簡潔、表現(xiàn)有力、邏輯清晰、呈現(xiàn)高效
情景體驗1:學員對象的兩份PPT展示與優(yōu)秀PPT作品呈現(xiàn)。
二、PPT制作的認知
話題:為什么我們接到PPT制作的任務以后無從下手?
PPT的三大功效:提綱挈領(lǐng)、呈現(xiàn)價值、吸引注意
案例1:2003年美國哥倫比亞航天飛機發(fā)射災難與PPT制作的關(guān)聯(lián)
情景互動1:對海航收購希爾頓酒店股份事件進行關(guān)鍵詞提取
情景互動2:假如您在寫以下三份PPT,您將呈現(xiàn)的關(guān)鍵價值是什么?
A、給總是無序加班的下屬做《時間管理》的1小時培訓
B、挑戰(zhàn)一份更有價值的工作,但是被要求用PPT呈現(xiàn)個人簡歷
C、2017年年終總結(jié); PPT制作的四大要素:邏輯、內(nèi)容、呈現(xiàn)、表達
案例2:
2016年百度EU總監(jiān)的分享悲劇
PPT制作的關(guān)鍵步驟:邏輯梳理、素材整合、PPT制作、完善與優(yōu)化
PPT制作過程中常出現(xiàn)的七大錯誤
案例3:學員對象PPT展示與錯誤說明
第一部分總結(jié):PPT制作的三重境界:陳辭濫圖-敷衍了事、賞心悅目-呈現(xiàn)價值、悅?cè)藧傂?觀眾思維
中篇:模式篇(6H)
話題:專業(yè)、逼格的PPT為什么總在“別人家”?
三、PPT制作的利劍一:邏輯梳理
邏輯梳理的重要性:沒有邏輯,PPT就是一堆拼湊的文字、圖片
邏輯梳理的目的:區(qū)分優(yōu)先呈現(xiàn)與遞進呈現(xiàn)、區(qū)分重要性與非重要性、區(qū)分關(guān)鍵框架與支撐內(nèi)容、區(qū)分觀眾想要與您想表達
邏輯梳理的三大工具:思維導圖、邏輯樹、問題魚
A、思維導圖的應用簡介:以《西游記》中的團隊成員形象分析為例
B、邏輯樹的應用簡介:以《心態(tài)》培訓PPT的制作為例
C、問題魚的應用簡介:以《品質(zhì)問題分析與改善》培訓PPT的制作為例
情景互動1:請模擬一個主題,構(gòu)筑該PPT的制作邏輯
四、PPT制作的利劍二:素材梳理
素材梳理的重要性:填充內(nèi)容、充實邏輯
素材梳理的目的:整合文字、圖片、視頻、案例、情景、體驗等素材
素材梳理的工具:價值框-觀點、支撐、圖片&文字&案例&視頻&情景&體驗的三位一體
情景體驗1:執(zhí)行力的真諦-自動自發(fā)、使命必達
情景體驗2:關(guān)于人才的三個觀念-先人后事、找對人做對事、選拔人比培養(yǎng)人更重要
情景互動3:請模擬一個主題,結(jié)合價值框的工具梳理一套完整的素材
五、PPT制作的利劍三:結(jié)構(gòu)化內(nèi)容生成 內(nèi)容生成的重要性:集合素材、優(yōu)中選優(yōu)呼應邏輯、排列組合
內(nèi)容生成的目的:呈現(xiàn)關(guān)鍵價值
內(nèi)容生成的工具:內(nèi)容目錄-內(nèi)容主題、分類內(nèi)容、一級內(nèi)容、二級內(nèi)容
情景體驗1:《時間管理》培訓PPT內(nèi)容目錄
情景互動2:請模擬一個主題,按照內(nèi)容生成的工具生成完整的內(nèi)容目錄
六、PPT制作的利劍四:模板設(shè)計
好的模板的影響:好的模板就是高效、專業(yè)、價值的表現(xiàn)
模板設(shè)計的關(guān)鍵要素:版式、色彩、結(jié)構(gòu)、動畫、音樂
模板設(shè)計的要求:與分辨率匹配、與企業(yè)文化匹配、與演示內(nèi)容匹配、與觀眾的層次匹配
完整的模板結(jié)構(gòu):封面頁、目錄頁、過度頁、內(nèi)容頁、總結(jié)頁、封底頁
模板的來源途徑:借鑒他人與個人自創(chuàng)
情景體驗1:《產(chǎn)品手冊》模板、《METP》模板賞析
情景互動2:請動手設(shè)計一套自己公司的模板
七、PPT制作的利劍五:視覺化呈現(xiàn)
視覺化呈現(xiàn)的重要性:沒有人有義務通過丑陋的顏值,去發(fā)現(xiàn)卓越的價值
視覺化呈現(xiàn)的目的與關(guān)鍵:內(nèi)容、文字、圖片、圖表等要素的完美銜接
視覺化呈現(xiàn)的要素:排列、文字、圖片、圖表、色彩
視覺化呈現(xiàn)要素的處理技巧:五大要素的處理應用
情景體驗1:幼兒園暑期經(jīng)歷如何用PPT完美呈現(xiàn)VS組織層級VS溝通的分類
情景互動2:請按照視覺化呈現(xiàn)的方式制作市場占比、績效考核現(xiàn)象、馬斯洛需求層次理論
八、PPT制作的利劍六:優(yōu)化提升
優(yōu)化提升的關(guān)鍵:去偽存真、規(guī)避錯誤、流暢演示、個人與PPT身心融合
案例4:百度CEO路奇的在AI演講中出現(xiàn)的PPT錯誤
第二部分總結(jié): PPT制作的技巧總結(jié):邏輯優(yōu)先、素材支撐、結(jié)構(gòu)化內(nèi)容、視覺化呈現(xiàn)
下篇:實踐篇(3H)
話題:PPT制作如何從一只菜鳥邁向大咖之路?
九、打上自己的印記-個人品牌與個人風格形成
個人品牌的形成:一萬小時定律
個人風格的形成:回歸簡約-KISS原則
十、提升PPT制作能力的途徑:向前輩學習、向雜志學習、自己的摸索與領(lǐng)悟
A、職場前輩:秋葉PPT大咖等
B、雜志:三個例子
C、自己的摸索與領(lǐng)悟
十一、PPT呈現(xiàn)如何與商務演講完美結(jié)合?
PPT的定位與價值:該起什么作用VS不該起什么作用
商務演講的要求:聽眾為王、價值聚焦、言簡意賅
借助專業(yè)的工具:換頁筆、白板等
推進PPT的手法:案例研討、頭腦風暴、團隊研討、互動分享
商務演講的流程:起、承、轉(zhuǎn)、合
情景互動8:學員對象結(jié)合PPT進行深度演繹
第三部分總結(jié):回歸PPT的本質(zhì):PPT
課程總結(jié)與全息回顧:PPT制作與高效表現(xiàn)、呈現(xiàn)之路。
劉東老師 上海威才咨詢 | 高級人力資源管理師
公共管理碩士、國家注冊高級培訓師、美國管理咨詢協(xié)會(IMC)高
級教練、企業(yè)大學操盤手、領(lǐng)導力開發(fā)資深專家、企業(yè)商學院的權(quán)威顧問
職業(yè)經(jīng)歷:
擁有廣闊的組織學習&人才發(fā)展領(lǐng)域職業(yè)視野和卓越的職業(yè)經(jīng)歷: 10年以上中國活躍經(jīng)濟區(qū)工作經(jīng)驗、從上市企業(yè)跨入組織學習(3年),歷經(jīng)行業(yè)標桿的職業(yè)化洗禮(4年),最終邁進跨國企業(yè)(3年)從事人才開發(fā)實踐。
先后擔任過:培訓經(jīng)理、培訓總監(jiān)、商學院院長等組織學習、人才發(fā)展的高端職位,擁有豐富的組織學習、人才開發(fā)、人力經(jīng)營實踐經(jīng)驗。
擅長課程:
以人為本:人才梯隊建設(shè)一體化實踐
EMTP:中、高層管理者綜合管理技能發(fā)展訓練
人才?策:互聯(lián)網(wǎng)+時代的組織人才經(jīng)營與學習體系建設(shè)
TTT:職業(yè)培訓師的5項精進、PPT制作與高效表達、呈現(xiàn)技巧
曾服務過的部分客戶:
中國石油、中國石化、中國移動、山東航空、青島啤酒、康師傅、黎明重工、香港福田集團、華堅集團、隆豐皮草、廣濟藥業(yè)、新永勝集團、太平洋保險、華泰保險、中國人民財產(chǎn)保險公司、中國建設(shè)銀行、招商銀行、東風本田、北京現(xiàn)代、東風雪鐵龍、東風標致、一汽大眾、東風日產(chǎn)
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