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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在線客服是較為艱辛的工作,線上詢問量大,常常面對客戶的抱怨和指責,容易產(chǎn)生負面情緒,特別是入行不久的年輕客服,閱歷淺,經(jīng)驗少,很容易帶著情緒工作,如果無法排解,不僅會影響員工隊伍的穩(wěn)定,也會直接影響客戶滿意度。所以,如何提升客服的自信積極心態(tài),認可客服工作的價值,打造陽光正能量的團隊,這是每個企業(yè)服務部門需要解決的難題。
在線客服主要是線上溝通,偶爾電話溝通,幾乎不和客戶面對面交流。溝通形式的局限讓員工很難做到察言觀色、靈活應變。相反,線上的文字表達、電話的聲音技巧稍有不慎,就會讓客戶感受業(yè)余又敷衍,不僅沒解決問題,還會影響公司的整體服務形象。所以,高效溝通、溫度對話,這是每個線上客服需要掌握的專業(yè)溝通技巧。
線上客服主要是響應式服務,工作一段時間,容易養(yǎng)成被動回答的服務模式,隨著客戶對服務要求提升,客戶不再滿足問題的解決,客戶更需要專家型客服主動為其排憂解難,所以,從傳統(tǒng)的問答型客服向溫度體驗型客服轉(zhuǎn)型,這也是客服部門持續(xù)提升的方向和客服人才的未來規(guī)劃。
運用:線上溝通的4大溫度技巧,避免線上4類消極表達,與客戶實現(xiàn)有溫度的對話;同時運用規(guī)范高效的問答技巧以及結(jié)構(gòu)性表達方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現(xiàn)專業(yè)。
提升:服務敏感度,通過文字的揣摩、聲音的識別、,分析客戶的行為風格,判斷客戶的性格類型,匹配最適宜的聊天方式,因人而異高情商溝通,極大提升客戶滿意度。
優(yōu)化:客戶建議的積極反饋話術(shù)、客戶投訴的同理心表達話術(shù)和客戶超預期的引導話術(shù),通過運用各類應訴的溝通訓練,讓客戶感受積極真誠的服務態(tài)度,并形成可推廣的話術(shù)模板。
第一講:溝通有禮、溫度對話
一、溝通5大態(tài)度紅線
案例導入:在線溝通客戶會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務態(tài)度的抱怨?(舉例說明)
1. 推諉的態(tài)度
2. 煩躁的態(tài)度
3. 拒絕的態(tài)度
4. 質(zhì)疑的態(tài)度
5. 隨意的態(tài)度
二、對話4大溫度技巧
1. 用“我”表達尊敬
2. 用“我可以”表達意愿
3. 用“您能”緩解緊張
4. 用“麻煩,好嗎?”征求同意
三、對話3大氛圍營造
1. 據(jù)實贊美
2. 據(jù)實感謝
3. 適時關(guān)懷
四、對話2類尊崇表達
1. 尊崇體驗的話術(shù)
2. 可靠體驗的話術(shù)
現(xiàn)場成果:通用案例場景庫的溫度對話訓練和話術(shù)庫優(yōu)化
第二講:溝通有效、專業(yè)對話
一、專業(yè)問答引溝通技巧
問題導入:在線溝通中客戶會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務態(tài)度的抱怨?
1. 挖掘訴求的技巧
技巧1:聽清要求
技巧2:感受情緒
技巧3:洞察需求
技巧4:不帶偏見
2. 善于提問的技巧
技巧1:開放式提問——細節(jié)
技巧2:封閉式提問——方向
技巧3:試探提問——引導:
二、專業(yè)結(jié)構(gòu)化反饋技巧
1. 承認事實
2. 感受情緒
3. 肯定合理
4. 立刻行動
現(xiàn)場成果:客戶抱怨場景的結(jié)構(gòu)化訓練和話術(shù)庫優(yōu)化(案例來自調(diào)研清單)
三、抱怨投訴同理心表達技巧
1. Control:控制情緒,學會轉(zhuǎn)移壓力
2. Listen:聆聽訴說:有效傾聽的方法
3. Establish:同理鏈接,三明治話術(shù)表達
4. Apologize:表達歉意,為給客戶帶來不好的體驗道歉
5. Resolve:6步方案讓客戶感受主動和超越
現(xiàn)場成果:客戶投訴場景的同理心表達訓練和話術(shù)庫優(yōu)化(案例來自調(diào)研清單)
第三講:溝通有法、積極主動
一、棘手場景MOT積極溝通
視頻引入:超標準的服務需求,如何能積極溝通,得到客戶的認可(MOT積極溝通案例)
1. 超過平臺規(guī)則的應急場景
2. 需要內(nèi)部協(xié)調(diào)的緊急場景
3. 目前無法滿足的個性化訴求
二、MOT積極溝通模式
1. 探索需求
2. 主動提議
3. 行動承諾
4. 滿意確認
現(xiàn)場成果:面對超標準場景,進行積極主動溝通模式的訓練,并修訂典型的案例和話術(shù)腳本
第四講:溝通有術(shù)、高情商對話
案例導入討論:聊天記錄、電話溝通中客戶關(guān)注問題、打字速度、聊天風格、表情符號分析客戶消費心理
一、識別溝通風格(第5節(jié))(從三個方面識別:打字速度、聊天風格、關(guān)注問題)
1. 識別D型客戶
2. 識別I型客戶
3、識別S型客戶
4、識別C型客戶
二、了解風格特征
1. C:盡責型
2. D:支配型
3. S:和藹型
4. I:影響型
三、洞察溝通模式
1. D型行為模式信號
2. I型行為模式信號
3. S型行為模式信號
4. C型行為模式信號
四、掌握溝通密碼
1. 面對D型的溝通技巧
2. 面對I型的溝通技巧
3. 面對S型的溝通技巧
4. 面對C型的溝通技巧
現(xiàn)場分享:高端客戶4大類型客戶表達方式、應對要點和應對話術(shù)。(案例來自調(diào)研清單)聯(lián)系電話:4006-900-901
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