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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
樹(shù)立:客戶至上的理念,提升客戶服務(wù)意識(shí),發(fā)揮每個(gè)崗位員工的自我驅(qū)動(dòng)力,從客戶需求出發(fā),保證下一道工序的客戶滿意。
掌握:客戶滿意感知5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):最快響應(yīng)、專業(yè)支持、要事優(yōu)先、換位思考、兌現(xiàn)承諾。通過(guò)移情指標(biāo)、響應(yīng)指標(biāo)等客戶感知標(biāo)準(zhǔn),提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。
梳理:上下工序之間的服務(wù)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,通過(guò)流程的優(yōu)化和細(xì)節(jié)的完善,克服部門(mén)之間溝通的障礙,保證最終客戶的滿意。
掌握:客戶不同的性格類型,變化因人而異的溝通風(fēng)格,與客戶實(shí)現(xiàn)高效及高情商溝通,在溝通中懂得運(yùn)用同理心傾聽(tīng)方式,在表達(dá)中傳遞真誠(chéng),反饋中體現(xiàn)主動(dòng)和積極。
第一講:服務(wù)之道——客戶思維、換位思考
一、解讀360度大服務(wù)關(guān)系
1. 客戶的劃分:外部、內(nèi)部和合作伙伴
2. 客戶的誤區(qū):客戶、顧客和組織內(nèi)外
3. 客戶的內(nèi)涵:下一道工序都是客戶
二、創(chuàng)造卓越客戶關(guān)系
1. 滿足需求:為內(nèi)部客戶解決問(wèn)題
2. 專業(yè)省心:為內(nèi)部客戶主動(dòng)服務(wù)、超越期待
案例分享:某銀行辦公室服務(wù)案例、采購(gòu)中心服務(wù)案例
三、內(nèi)外客戶需求分析(KANO模型)
1. 3省核心訴求
1)省時(shí):提高工作效率,優(yōu)化服務(wù)流程,節(jié)約客戶時(shí)間
2)省力:預(yù)見(jiàn)客戶問(wèn)題,定制個(gè)性服務(wù),超越客戶期待
3)省心:一站式解決客戶問(wèn)題,減少客戶投入精力
小組研討:結(jié)合本部門(mén)業(yè)務(wù)場(chǎng)景分析,如何為下一道工序客戶做好3省服務(wù)
2. KANO模型需求
1)基本需求:客戶的基本需求,如果未滿足客戶會(huì)棄我們而去;
2)期望需求:客戶的滿意度與服務(wù)投入成正比,投入越多,客戶越滿意;
3)興奮需求:客戶并沒(méi)有此類需求,引導(dǎo)后創(chuàng)新的需求,客戶不會(huì)被過(guò)分期待,一旦滿足容易產(chǎn)生驚喜(驚喜結(jié)構(gòu)性設(shè)計(jì)+個(gè)性服務(wù)),最終帶來(lái)傳播和購(gòu)買(mǎi)
四、服務(wù)期望與服務(wù)承諾的差距分析
1. 為下一道工序客戶滿意做什么(本部門(mén)服務(wù)的承諾)
2. 期望下一道工序客戶如何配合我?(對(duì)下一道工序部門(mén)的期望)
現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)成果:針對(duì)內(nèi)部客戶類型分析KANO需求并制定相應(yīng)的服務(wù)承諾,由下一道工序部門(mén)點(diǎn)評(píng),感受期望和承諾的差距,打破跨部門(mén)服務(wù)的阻礙,避免合作中部門(mén)之間出現(xiàn)推諉和抱怨現(xiàn)象。
第二講:服務(wù)有心-積極心態(tài)、情壓緩解
一、3心服務(wù)價(jià)值
1. 同理心:積極解決客戶問(wèn)題,把客戶當(dāng)家人
2. 感恩心:感謝客戶的信任、感謝客戶的反饋
3. 主動(dòng)心:主動(dòng)為客戶解決問(wèn)題、不推卸責(zé)任
案例分享:正能量傳遞,通過(guò)3心服務(wù),得到客戶的認(rèn)可,感受到被需要的幸福感
二、情緒壓力舒緩
引入:客戶快樂(lè)首先讓員工快樂(lè),客服中心的團(tuán)隊(duì)管理如何讓員工感受關(guān)懷?
1. 情緒壓力舒緩
1)發(fā)力影響圈(積極主動(dòng)的人專注影響圈)
2)重新認(rèn)識(shí)壓力
測(cè)試:壓力自我診斷,分析壓力來(lái)源:壓力與幸福同在
3)情緒壓力治本法:轉(zhuǎn)變心態(tài)、尋找心流
4)情緒壓力治標(biāo)法:轉(zhuǎn)移注意力、學(xué)會(huì)接納
制度建立:客服中心形成分享制度和文化,定期分享為客戶服務(wù)換來(lái)的感謝和認(rèn)可案例,總結(jié)成功的要點(diǎn)
第三講:服務(wù)有禮-溫度溝通技巧
一、溝通6類消極表達(dá)
案例分享:你遇到過(guò)哪些讓你不愿深入交流的服務(wù)?這些聊天給你帶來(lái)什么樣的服務(wù)體驗(yàn)?
1. 直接拒絕
2. 答非所問(wèn)
3. 答復(fù)拖延
4. 敷衍被動(dòng)
5. 沒(méi)有敬語(yǔ)
6. 機(jī)械死板
總結(jié):線上、電話分析文字內(nèi)容、說(shuō)話語(yǔ)氣、情感傳遞等總結(jié)線上溝通6大消極表現(xiàn),
二、溝通6大態(tài)度紅線
案例導(dǎo)入:電話溝通客戶會(huì)因?yàn)槟男﹩?wèn)題從產(chǎn)品抱怨升級(jí)服務(wù)態(tài)度的抱怨?
1. 蔑視的態(tài)度
2. 煩躁的態(tài)度
3. 拒絕的態(tài)度
4. 質(zhì)疑的態(tài)度
5. 隨意的態(tài)度
三、溫度效果增益設(shè)計(jì)技巧
1. 溫暖話術(shù)設(shè)計(jì)
1)客戶打通電話沒(méi)說(shuō)話、客戶語(yǔ)速太快聽(tīng)不清
2)客戶電話背景音嘈雜
3)客戶詢問(wèn)服務(wù)工號(hào)
4)客戶提出表?yè)P(yáng)
5)客戶反映態(tài)度不好
6)客戶提出無(wú)聊問(wèn)題
7)客戶詢問(wèn)什么時(shí)候回復(fù)
8)客戶無(wú)理取鬧
9)客戶不聽(tīng)勸告
……
2. 話術(shù)設(shè)計(jì)禁忌
1)不要引導(dǎo)客戶投訴
2)不要重復(fù)客戶投訴問(wèn)題
3)不要對(duì)于客戶問(wèn)題沉默
管理工具:規(guī)范應(yīng)答話術(shù)優(yōu)化設(shè)計(jì)工具提升客戶溫度感知
第四講:服務(wù)有術(shù)、專業(yè)高效
一、傾聽(tīng)提問(wèn)技巧
案例導(dǎo)入:針對(duì)客戶表達(dá)的含糊不清,如何提問(wèn)?針對(duì)客戶的不確定推測(cè),如何引導(dǎo)?
1. 傾聽(tīng)注意:不帶偏見(jiàn)、不搶話、非必要不打斷、不匆忙下結(jié)論
2. 開(kāi)放式提問(wèn):5W2H細(xì)節(jié)確認(rèn)
3. 封閉式提問(wèn):確定溝通方向
4. 試探提問(wèn):換種思維啟發(fā)思考
二、專業(yè)表達(dá)技巧
1. 表達(dá):自上而下重點(diǎn)突出的金字塔結(jié)構(gòu)
2. 思考:自下而上的結(jié)構(gòu)化思考能力
三、說(shuō)服結(jié)構(gòu)技巧
1. 倒退法
2. 兩面法
四、疑難場(chǎng)景積極溝通
視頻引入:MOT積極溝通案例
1. 疑難場(chǎng)景列舉(需要提供具體案例,以下為舉例說(shuō)明)
溝通場(chǎng)景:超過(guò)崗位標(biāo)準(zhǔn)
溝通場(chǎng)景:超過(guò)部門(mén)范圍
應(yīng)急場(chǎng)景:超過(guò)合同范圍
緊急場(chǎng)景:需要內(nèi)部協(xié)調(diào)
2. MOT積極溝通模式
1)探索需求
2)主動(dòng)提議
3)行動(dòng)承諾
4)滿意確認(rèn)
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演練:列舉內(nèi)部客戶提出需求場(chǎng)景,從積極溝通模型設(shè)計(jì)溝通對(duì)話,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練
1)分小組編寫(xiě)溝通情景案例,并推選客戶和工程師代表演練
2)觀摩點(diǎn)評(píng),根據(jù)溝通技巧要點(diǎn)進(jìn)行評(píng)比
3)回顧總結(jié):對(duì)話中的溝通技巧的運(yùn)用
第五講:服務(wù)有情-提升服務(wù)敏感力(需要客戶提供案例,以下案例僅供參考)
一、人際交互精準(zhǔn)判斷
1. I型客戶
1)表達(dá)方式:滔滔不絕
2)表達(dá)特點(diǎn):情感豐富
3)思維邏輯:缺乏邏輯
4)溝通技巧:拉近關(guān)系、請(qǐng)求理解
2. C型客戶
1)行為方式:細(xì)節(jié)盤(pán)問(wèn)
2)表達(dá)特點(diǎn):謹(jǐn)言慎行
3)思維邏輯:有理有據(jù)
4)溝通細(xì)節(jié):加快速度、專業(yè)回復(fù)
3. D型客戶
1)行為方式:自我中心
2)表達(dá)特點(diǎn):說(shuō)一不二
3)思維邏輯:掌控主導(dǎo)
4)溝通重點(diǎn):擺低姿態(tài)、虛心請(qǐng)教
4. S型客戶
1)行為方式:反應(yīng)較慢
2)表達(dá)特點(diǎn):委婉寬容
3)思維邏輯:回避壓力
4)溝通重點(diǎn):認(rèn)真傾聽(tīng)、耐心指導(dǎo)
二、客戶畫(huà)像案例分析
畫(huà)像工具:DISC,客戶畫(huà)像、溝通指引,分析典型溝通場(chǎng)景中不同類型客戶的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、重點(diǎn)需求和應(yīng)答話術(shù),并現(xiàn)場(chǎng)演練點(diǎn)評(píng)
第六講:服務(wù)有法-投訴應(yīng)對(duì)、有依有據(jù)
一、投訴處理原則
1. 迅速:第一時(shí)間處理
2. 傾聽(tīng):耐心傾聽(tīng)抱怨
3. 道歉:態(tài)度傳遞友好
4. 感謝:語(yǔ)言溫暖得體
5. 滿意:補(bǔ)償形式多樣
二、投訴處理的大忌
1. 缺少專業(yè)知識(shí)
2. 怠慢客戶
3. 缺乏耐心、急于打發(fā)
4. 急于推卸
5. 質(zhì)疑客戶誠(chéng)信引發(fā)升級(jí)
三、令客戶心情晴朗的CLEAR方法
1. Control:控制你的情緒
2. Listen:聆聽(tīng)客戶訴說(shuō)
3. Establish:建立與客戶共情的氛圍
4. Apologize:對(duì)客戶的遭遇表達(dá)同情
5. Resolve: 6步方案讓客戶感受主動(dòng)和超越。
實(shí)戰(zhàn)演練
1. 分小組編寫(xiě)溝通情景案例,并推選客戶和客服代表演練
2. 觀摩點(diǎn)評(píng),根據(jù)溝通技巧要點(diǎn)進(jìn)行評(píng)比
3. 回顧總結(jié):規(guī)范對(duì)話和溫度對(duì)話溝通技巧的運(yùn)用
4. 課后作業(yè):常用問(wèn)題的話術(shù)總結(jié)
聯(lián)系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@www.hampire.cn
深耕中國(guó)制造業(yè)
助力企業(yè)轉(zhuǎn)型
2021年度咨詢客戶數(shù)
資深實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師
客戶滿意度
續(xù)單和轉(zhuǎn)介紹