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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
伴隨中國國力的不斷強(qiáng)大,中國外在的市場環(huán)境與內(nèi)在市場環(huán)境也在不斷改變,企事業(yè)單位面對新的大環(huán)境都應(yīng)有積極的調(diào)整。企事業(yè)在供應(yīng)鏈端主要采取的招標(biāo)方法,應(yīng)及時(shí)更新,符合新環(huán)境、新法規(guī)、新辦法。
新環(huán)境下的招標(biāo)培訓(xùn)是一門針對企業(yè)多部門協(xié)同的培訓(xùn)課程,課程聚焦最新國際以及國內(nèi)市場環(huán)境咨詢,解讀關(guān)于招投標(biāo)法規(guī)最新修改,以及詳細(xì)分析各類招標(biāo)案例中的優(yōu)缺點(diǎn),幫助企事業(yè)單位供應(yīng)鏈上每一個(gè)員工深知自身職責(zé)所在,底線所在。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場對學(xué)員原有的采購習(xí)慣進(jìn)行糾錯(cuò)和糾偏。從而幫助學(xué)員全面認(rèn)知熟悉采購形式以及適用原則,在頭腦中形成思路清晰選擇招標(biāo)模式。全面開啟技術(shù)先行,保障使用,質(zhì)量過關(guān),價(jià)格合理的采購邏輯。本次課程針對經(jīng)典各類招采模式進(jìn)行了大量的案例練習(xí),同時(shí)進(jìn)行經(jīng)典點(diǎn)評,正面案例吸取經(jīng)驗(yàn),反面案例汲取教訓(xùn)。
故事破冰:歷史上的首次招標(biāo)雛形——英國的“文具公用局”
第一講:招標(biāo)采購的歷史進(jìn)程
一、中國招采工作的混沌期
1. 1982年首次提出概念
2. 1983年嘗試應(yīng)用工程
3. 招采工作的問題爆發(fā)
4. 招采工作的適用混亂
互動(dòng):您知道中國第一次招標(biāo)雛形用在哪個(gè)領(lǐng)域么?
二、中國招采工作的成長期
1. 探索招采工作適用原則
2. 捋順招采流程先后順序
3. 招采內(nèi)容得到廣泛擴(kuò)大
三、中國招采工作的成熟期
1. 1999年通過招投標(biāo)法案
2. 2002年政府采購法立法
3. 2002年全面法案推廣落實(shí)
4. 2017年修改法案強(qiáng)調(diào)反腐
四、中國招采工作的未來展望
1. 帶領(lǐng)大型企業(yè)與世界接軌
2. 互聯(lián)網(wǎng)下招采工作的推廣
3. “評”“審”分離工作落實(shí)
4. 單一來源采購進(jìn)一步擴(kuò)大
工具:招投標(biāo)工作歷史圖鑒
案例:浙江省率先采用評審分離辦法選出“城市名片橋”的承建方
案例:諾西那生鈉注射液的單一采購
第二講:當(dāng)下招采模式以及應(yīng)用策略
一、集中招標(biāo)與分散招標(biāo)
1. 集中招標(biāo):公司部門統(tǒng)一采購各部門所需物品
1)優(yōu)點(diǎn):帶量采購更容易獲得
2)缺點(diǎn):部門眾多難以個(gè)性化定制
2. 分散招標(biāo):各部門獨(dú)立采購各自所需物品
1)優(yōu)點(diǎn):部門按需采購數(shù)量、進(jìn)度更靈活
2)缺點(diǎn):公司管理難度增大,人力、財(cái)力均增長
3. 企業(yè)取舍兩種招標(biāo)模式口訣
1)型號、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化——集采價(jià)更低
2)產(chǎn)品、用途定制化——分采更合需
案例分享:央企改革的效率倍增器——鞍鋼重型集團(tuán)的集采與分采的實(shí)踐
二、一種特殊的招標(biāo)形式——詢比價(jià)
1. 詢比價(jià)采購中標(biāo)規(guī)則:最低價(jià)報(bào)價(jià)供應(yīng)商
2. 詢比價(jià)采購程序五部曲
1)成立詢價(jià)小組
2)確定詢價(jià)名單
3)進(jìn)行詢比價(jià)
4)確定成交供應(yīng)商
5)公示并接受監(jiān)督
案例分享:中國人民解放軍物資采購網(wǎng)詢比價(jià)項(xiàng)目操作流程
實(shí)戰(zhàn)工具:政采、軍采詢比價(jià)項(xiàng)目模板
三、公開招標(biāo)的流程
1. 采購人指定網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)信息
2. 意向合格供應(yīng)商進(jìn)行按規(guī)報(bào)名
3. 供應(yīng)商資審合格后按規(guī)投標(biāo)
4. 采購人根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo)
5. 針對評審結(jié)果進(jìn)行定標(biāo)并公示
6. 公示結(jié)束——簽訂合同
7. 公示有異議自查流程提交結(jié)論
案例分享:中國特殊教育行業(yè)心里危機(jī)干預(yù)系統(tǒng)招標(biāo)結(jié)果及質(zhì)疑答復(fù)
實(shí)戰(zhàn)工具:綜合得分法分值分配模板、綜合得分招標(biāo)流程一覽圖
四、議價(jià)招標(biāo)項(xiàng)目介紹
1. 單一來源是議價(jià)采購的主要應(yīng)用方向
2. 搜集供應(yīng)商近似產(chǎn)品成交記錄很重要
3. 事前需要提供必需議價(jià)招標(biāo)充分理由
4. 議價(jià)采購重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格以及交貨期
案例分享:中國造船業(yè)的無奈——不得不議價(jià)的“發(fā)動(dòng)機(jī)”
小組互動(dòng):找出本企業(yè)需要進(jìn)行議價(jià)采購的項(xiàng)目。
第三講:招采人員的財(cái)務(wù)知識積累
一、招采人員必知的會(huì)計(jì)領(lǐng)域
1. 到場貨物的票據(jù)管理
2. 大型項(xiàng)目的分批結(jié)算設(shè)計(jì)
3. 報(bào)賬憑證的填寫與審批
案例分享:醫(yī)諾集團(tuán)的付款分解探究
實(shí)戰(zhàn)工具:物資類產(chǎn)品分期付款范本
實(shí)戰(zhàn)工具:工程類產(chǎn)品分期付款范本
二、招采人員必知的稅務(wù)知識
1. 了解掌握增值稅的增收范圍
2. 了解增值稅抵扣時(shí)效規(guī)定
3. 通過“抵扣”計(jì)算企業(yè)成本
4. 衡量“進(jìn)口”與“國產(chǎn)”得失
案例分享:慘痛記憶——3000萬忘記認(rèn)證的增值稅發(fā)票
小組互動(dòng):增值稅發(fā)票保存小技巧練習(xí)
第四講:招標(biāo)中的成本的控制
一、采購成本的影響因素
1. 采購批量和批次
2. 交貨期和交貨地
3. 招標(biāo)談判能力
4. 不可抗力的影響
案例分享:疫情下的招標(biāo)進(jìn)行時(shí)——記錄中遠(yuǎn)集團(tuán)力保“世界半潛王”的交付
小組互動(dòng):您認(rèn)為目前情況下我司什么產(chǎn)品最適合集中招標(biāo),什么產(chǎn)品最適合分散招標(biāo)?
二、公司內(nèi)部控制招標(biāo)成本
1. 招標(biāo)ABC分類方法
2. 目標(biāo)成本控制辦法
3. 按需招標(biāo)控制辦法
圖表分享:ABC分類方法表格
公式分享:目標(biāo)成本=銷售價(jià)格-利潤金額
三、供應(yīng)商著手降低采購成本
1. 找到供應(yīng)商報(bào)價(jià)“水分”
2. 判斷供應(yīng)商報(bào)價(jià)“善意”
3. 尋找供應(yīng)商報(bào)價(jià)“依據(jù)”
4. 估算供應(yīng)商報(bào)價(jià)“成本”
案例分享:割韭菜神器——特斯拉的成本控制絕技
第五講:建立完善分層負(fù)責(zé)制,將招標(biāo)管理做到層層把關(guān)
一、可復(fù)制的招采分層制度
1. 原材料招采組——資金流量大,鎖定年度價(jià)格
2. 設(shè)備類招采組——專用與通用分辨清楚方便招標(biāo)
3. 進(jìn)口產(chǎn)品招采組—進(jìn)口與國產(chǎn)成本計(jì)算是關(guān)鍵
案例分享:外貿(mào)組裝企業(yè)的進(jìn)口焊條為什么比國產(chǎn)便宜?
二、建立招采過程完全可控的監(jiān)督機(jī)制
1. 監(jiān)管要求要考慮市場環(huán)境
2. 監(jiān)管要求要考慮項(xiàng)目性質(zhì)
3. 監(jiān)管要求要多部門監(jiān)管
4. 監(jiān)管部門要與各部門獨(dú)立
案例分享:中遠(yuǎn)集團(tuán)的監(jiān)督部運(yùn)作方案
三、管理者對合同進(jìn)程的掌控與違約處理
1. 周期長的產(chǎn)品優(yōu)先招采
2. 影響因素多的產(chǎn)品每周關(guān)注進(jìn)度
3. 準(zhǔn)備一個(gè)B計(jì)劃,力保生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)
4. 躲避風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商,穩(wěn)定永遠(yuǎn)涌現(xiàn)
5. 一次違約,進(jìn)入企業(yè)“黑名單”
6. 掌握付款進(jìn)度,做到進(jìn)程可控
7. 關(guān)注供應(yīng)商其他項(xiàng)目進(jìn)展預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)
案例分享:鎮(zhèn)江錨機(jī)破產(chǎn)帶來的風(fēng)險(xiǎn)損失
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