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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
隨著各行業(yè)競爭的加劇,企業(yè)將處于更加公開、透明、有效地競爭環(huán)境,技術(shù)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)和價格之間的差異越來越小,同質(zhì)化競爭愈加激烈。因此,體現(xiàn)差異化的“客戶服務(wù)”正在成為各企業(yè)競爭力的核心。
客戶服務(wù)部門作為企業(yè)面向客戶的窗口,是企業(yè)與客戶交流的前沿,更是企業(yè)形象及品牌效應(yīng)的重要組成部分。客戶服務(wù)部門更是肩負(fù)了提升客戶滿意度,提高客戶保有率以及新業(yè)務(wù)營銷新渠道的重任。
如何為客戶提供個性服務(wù),“服務(wù)差異化”越來越成為很多優(yōu)秀企業(yè)的制勝利器乃至立業(yè)之基。企業(yè)的客戶服務(wù)能力是完全可以通過培訓(xùn)與培養(yǎng)來重塑的,而難題是如何把客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,觀念化,技術(shù)化。
卓越服務(wù)不僅是一種先進的客戶管理工具,更是一種實用的客戶服務(wù)技巧與模版,可以通過培訓(xùn)、練習(xí)和日常的不斷應(yīng)用而熟練掌握。
1、學(xué)習(xí)客戶期望模型、客戶服務(wù)方程式等國際上最 先進的客戶服務(wù)實用工具,按照國際標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)架并優(yōu)化自身的客戶服務(wù)體系;
2、學(xué)習(xí)如何規(guī)劃設(shè)計客戶服務(wù)商業(yè)邏輯并付諸實施,以提升公司的整體表現(xiàn)和績效 ;
3、檢驗并增進自身的客戶服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力,學(xué)習(xí)如何激勵員工、指導(dǎo)高管人員實施客戶服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),以提升整個團隊的整體客戶服務(wù)能力;
4、 區(qū)分不同客戶類型并選擇應(yīng)對措施,改善溝通技能
5、 掌握服務(wù)中的不同技巧,以增強客戶服務(wù)水平,建立專業(yè)的客戶服務(wù)技巧
第一模塊 建立共同的客戶服務(wù)理念-全員客戶服務(wù)
1、客戶忠誠度與滿意度帶給企業(yè)的利益
2、企業(yè)利潤鏈:企業(yè)、員工、客戶之間的關(guān)系
3、不良客戶服務(wù)造成的重大損失
4、受害者與擔(dān)當(dāng)者
5、自行車模型
案例一:餐廳用餐經(jīng)驗的啟示
案例二:《我的青春誰做主》中錢小樣賣房啟示
第二模塊 分析不同客戶的類型及應(yīng)對策略—個性化服務(wù)技巧
1、服務(wù)的定義與特征
2、顧客服務(wù)的六大等級:
有問必答 保持溝通 專人負(fù)責(zé) 超常服務(wù)
專業(yè)顧問 長期伙伴
3、客戶不滿意的因素
發(fā)掘令客戶滿意的機會
4、服務(wù)關(guān)鍵的26個因素
討論:我司客戶滿意的因素
5、客戶的四種類型
憤怒型、猶豫型、堅決已見、舒適型用戶
6、針對不同客戶進行服務(wù)的應(yīng)對策略
7、服務(wù)禮儀
發(fā)音技巧練習(xí)
迪香式微笑和泛美式微笑
肢體語言對說話效果的影響
第三模塊 客戶服務(wù)交往的過程——控制全局
1、客戶服務(wù)交往四步曲
開始交往
交往中
探詢客戶是否滿意的感受
結(jié)束交往
2、開始交往時技巧
識別客戶的狀態(tài)
自我管理
3、了解顧客的需求與期望
4、確認(rèn)需要和滿意客戶需求
5、探詢顧客對服務(wù)的滿意感受技巧
6、結(jié)束服務(wù)
第四模塊 客戶服務(wù)交往過程中的技巧——與客戶溝通
1、聽的技巧
聽--拉近與顧客的關(guān)系
1)聽為什么會拉近與顧客的關(guān)系?
2)傾聽的三大原則
3)聽的三步曲
4)聽的五個層次
5)積極聆聽的技巧
6)傾聽過程中應(yīng)該避免使用的言語
7)聽的障礙
2、聰明地提問
怎么提問
1)提問的好處
2)情景分析
3)靈活運用開放式探問法和封閉式探問法
4)提問過程中要避免的事情
5)FAB法
3、客戶更在意你怎么說
1)小場景分析
2)常用服務(wù)用語
3)用客戶喜歡的方式去說
說“我會……”以表達服務(wù)意愿
說“我理解……”以體諒對方情緒
說“您能……嗎?”以緩解緊張程度
說“您可以……”來代替說“不”
說明原因以節(jié)省時間
你說的客戶能接受嗎——語言表達技巧
你說的客戶能聽懂嗎——解釋說明技巧
客戶的要求不能滿足如何說才好——說不的技巧
4、總結(jié)并重復(fù)客戶的話是向客戶表示尊重和理解
第五模塊 投訴處理技巧
1、減少客戶投訴
? 辦理業(yè)務(wù)過程中“清單革命”
? 創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境
? 提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
2、、處理投訴的五步曲及分析
3、有效處理投訴的技巧
● 給予關(guān)注
● 鼓勵客戶發(fā)泄,排解憤怒
● 充分道歉,控制事態(tài)穩(wěn)定
● 表明提供幫助的意愿
● 收集信息,了解問題所在
● 確認(rèn)信息,給予理解
● 表明你看重與他們的合作
4、承擔(dān)責(zé)任,提出解決方案
● 讓客戶參與解決方案
● 承諾執(zhí)行,并跟蹤服務(wù)留住客戶
5、客戶不滿的要點
6、化解客戶不滿的補救程序?qū)崙?zhàn)演練
● 理解感受
● 道歉
● 急切感
● 道歉
● 一步到位
視頻分析:如何讓憤怒的用戶變成滿意的用戶(3分10秒)
陜西信用社:就為一分錢
7、 數(shù)字化管理
離散系數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)差分析
分群圖與趨勢圖分析
第六模塊 情緒壓力管理
1、 產(chǎn)生壓力的原因分析
為什么在辦公室里上班壓力還這么大?
情緒認(rèn)知與情緒表達
2、 壓力對人體的傷害
皮質(zhì)醇與DHEA
多巴胺與腎上腺素
3、 四種情緒分析
4、快速處理客戶與自己情緒的技巧
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客戶滿意度
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