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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,客戶維權(quán)意識(shí)空前高漲,知法、懂法的客戶越來越多,企業(yè)發(fā)展更加多元化,某些企業(yè)服務(wù)體系尚待完善,管理出現(xiàn)漏洞,而客戶對(duì)服務(wù)的要求卻越來越高,導(dǎo)致服務(wù)越來越難做。
另一方面監(jiān)管部門的力度日趨加大,企業(yè)對(duì)員工KPI考核更為嚴(yán)苛,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,員工不良情緒未能得到有效疏導(dǎo)和管理,則影響到員工身心健康,長(zhǎng)此以往容易情緒爆發(fā)引發(fā)服務(wù)事件或不堪重負(fù)導(dǎo)致離職。
分析員工壓力來源,一方面是工作的難度增大,服務(wù)工作越來越復(fù)雜,另一方面是員工能力不足,無法應(yīng)對(duì)日趨復(fù)雜的疑難投訴事件和更加專業(yè)的客戶。給員工提供專業(yè)指導(dǎo),幫助員工提升能力,以應(yīng)對(duì)新時(shí)期的客戶投訴,已迫在眉睫。
企業(yè)的成敗取決于服務(wù)的好壞,服務(wù)的好壞取決于一線員工的狀態(tài),只有培養(yǎng)一支素質(zhì)過硬,能力過強(qiáng)的服務(wù)人才隊(duì)伍,為客戶提供千人千面的魅力服務(wù),才能在同質(zhì)化的時(shí)代中具有核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能贏得市場(chǎng)、贏得客戶的忠誠。
1-缺乏正確的服務(wù)思維:
員工缺乏正確的客戶思維和客戶服務(wù)意識(shí),對(duì)客服務(wù)時(shí)不能夠換位思考,并以客戶化的視角考慮和解決問題,面對(duì)客戶投訴時(shí)存在部分負(fù)面情緒,導(dǎo)致客戶由原來的抱怨不滿升級(jí)到投訴層面。
2-不良情緒未能有效管理:
信息時(shí)代用戶維權(quán)意識(shí)越來越強(qiáng),投訴越來越多,行業(yè)監(jiān)管力度日趨加強(qiáng)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)員工KPI考核更為嚴(yán)苛,用戶側(cè)對(duì)服務(wù)要求越來越高,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,但是員工不良情緒未能得到有效疏導(dǎo)和管理。
3-服務(wù)能力急待提升:
員工處理問題能力薄弱,對(duì)客戶心理缺乏了解,不能洞察客戶真實(shí)需求,做不到使用高情商溝通藝術(shù),快速化解客戶的不滿情緒,一次性解決問題能力不足,經(jīng)常性加班加點(diǎn),且不滿客戶日益增多,導(dǎo)致員工各類KPI無法完成,心理壓力越來越大。
【培訓(xùn)亮點(diǎn)】
1-實(shí)用化內(nèi)容:本課程的講師是國家工信部電子商務(wù)協(xié)會(huì)CCCOM服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)組專家,擁有國家二級(jí)心理咨詢師資格證,有央企多年服務(wù)一線管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉并掌握一線員工遇到的實(shí)際問題,并對(duì)問題溯本追源,幫助員工提升職業(yè)同理心,扭轉(zhuǎn)服務(wù)意識(shí)、有效進(jìn)行情緒管理。
2-案例化:課程內(nèi)容貼合企業(yè)服務(wù)一線實(shí)際情況,采用案例教學(xué),通過對(duì)案例的解析,使學(xué)員意識(shí)到情緒管理的重要性,主動(dòng)改變服務(wù)思維模式,深刻領(lǐng)悟能力提升在工作中的重要作用。
3-多樣化教學(xué):培訓(xùn)為道,練習(xí)為術(shù),本項(xiàng)目擺脫單一的理論授課模式,采用“課堂講授+問題研討+案例解析+經(jīng)驗(yàn)分享+視頻分享”相結(jié)合的方式開展培訓(xùn),激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情,引導(dǎo)共創(chuàng),方便持續(xù)使用,廣泛應(yīng)用。
第一章: 客服不良情緒疏導(dǎo)與心態(tài)建設(shè)
1、客服不良情緒管理分析與管理
客服代表職業(yè)潛能測(cè)試
客服代表不良情緒的來源
情緒的類型
- 積極情緒
- 消極情緒
負(fù)面情緒帶來的身體影響
管理情緒的重要性
- 能夠控制情緒是一個(gè)人成熟的標(biāo)志
- 情緒的失控容易導(dǎo)致行為的沖動(dòng)
- 控制不了情緒,會(huì)造成不可挽回的后果
- 惡劣的情緒具有傳染性,會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)
- 70%的疾病與情緒有關(guān)
2、客戶服務(wù)工作中的自我情緒管理
服務(wù)工作的四種勞動(dòng)場(chǎng)景
- 腦力勞動(dòng)
- 體力勞動(dòng)
- 情緒勞動(dòng)
- 風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)
客服角色抽離法
- 消極情緒是你智慧不夠的產(chǎn)物
- 溝通的情緒不對(duì),內(nèi)容會(huì)被扭曲
- 問題會(huì)帶來情緒,但消極情緒解決不了問題
擺脫四種受害心態(tài)
- 總是關(guān)注少數(shù)不理智客戶的行為
- 總是關(guān)注客戶做得不好的地方
- 總是將注意力放在自己不能解決的問題上
- 潛意識(shí)中總認(rèn)為多數(shù)自己碰到的客戶都是胡攪蠻纏
情緒管理工具:PPP模型(練習(xí))
- 允許
- 積極
- 洞察
打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵能力
- 及時(shí)回應(yīng)
- 保持溝通
- 個(gè)性化服務(wù)
- 挖掘潛在需求
- 重視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益
提升解決問題的專業(yè)能力
- 業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)能力
- 建立良好人際關(guān)系能力
- 靈活應(yīng)變能力
- 自我管理能力
第二章: 客戶心理分析與溝通藝術(shù)修煉
1、 客戶心理分析
客戶投訴原因及目的
事出有因:沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨
- 用戶財(cái)產(chǎn)蒙受了損失
- 產(chǎn)品服務(wù)未達(dá)到預(yù)期
- 未按要求來解決問題
- 用戶情感未得到滿足
用戶投訴的目的
- 宣泄不滿的方法
- 達(dá)成目的的手段
客戶心理洞察
- 本位心理
- 發(fā)泄心理
- 尊重心理
- 公平心理
- 求償心理
- 報(bào)復(fù)心理
錄音分析:為什么我不能參加營銷活動(dòng)?
2、 高情商客戶溝通藝術(shù)
相逢是緣:用真誠表達(dá)服務(wù)意愿
- 發(fā)自內(nèi)心的真誠是溝通技巧的基礎(chǔ)
- 重視客戶所說的每一句話
我最懂你:理解客戶意圖與客戶類型
- 知道對(duì)方想要什么,聽出客戶訴求
- 知道說什么,明確溝通的目的
- 知道對(duì)誰說,明確溝通的對(duì)象
- 知道怎么說,掌握溝通的方法
統(tǒng)一戰(zhàn)線:利用同理心撬動(dòng)人心杠桿
- 第一級(jí) 僅能理解他人的想法
- 第二級(jí) 理解他人的想法,并且感同身受
- 第三級(jí) 理解他人的想法和感受,并且能提供幫助
- 第四級(jí) 比“你”更懂你,還能讓你成為更好的“你”
- 同理心的常用表達(dá)話術(shù)
巧妙解釋:注重理性與感性并存
- 說得“暖”
- 說得“清”
- 說得“柔”
- 勞牢五原則
真誠贊美:滿足客戶的情感需求
- 贊美常用話術(shù)分享
- 贊美六原則
案例分享:稻花香里說豐年,聽取蛙聲一片
視頻賞析:聽聽子君如何贊美別人?
第三章:處理問題技能提升及壓力管理訓(xùn)練
1、用戶的問題處理原則
溝通處理六步曲
安撫情緒
- 學(xué)會(huì)說好話,避免說錯(cuò)話
- 先心情,后事情
傾聽訴求
- 傾聽的四個(gè)層次
- 傾聽障礙解決辦法
- 提問的三個(gè)技巧
查清根源
- 查背景
- 查歷史
- 查問題
判清責(zé)任
謀定方案
溝通雙贏
- 費(fèi)用爭(zhēng)議類解釋思路
- 產(chǎn)品質(zhì)量類解釋思路
- 規(guī)則政策類解釋思路
- 投訴員工服務(wù)態(tài)度類解釋思路
案例分析:
1、情緒失控引發(fā)的嚴(yán)重人員投訴
2、不能換位思考引發(fā)的投訴事件
3、情緒管理得當(dāng),轉(zhuǎn)危為安的案例
4、高情商溝通,化干戈為玉帛
2、壓力管理訓(xùn)練
思考:在日常工作中通常會(huì)有哪些原因和場(chǎng)景會(huì)讓你倍感壓力或情緒失控,面對(duì)壓力你是如何應(yīng)對(duì)的?分享下自己或身邊人的經(jīng)歷,正向、反向均可。小組內(nèi)討論,選代表發(fā)言
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